Management & HR Assistant

CarWise Group; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Job summary

CarWise Group zoekt een Management & HR Assistant die het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau ondersteunt. Je combineert directieondersteuning met HR administratie en recruitmentcoördinatie.

Je verzorgt interne communicatie, organiseert bijeenkomsten en reizen, beheert HR-dossiers en ondersteunt salarisadministratie. Kennis van Microsoft 365 en HR-systemen is gewenst, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve priorisatie.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met HR administratie en recruitmentprocessen.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Affiniteit met software en IT.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s voor CEO en MT en bewaakt prioriteiten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; notuleren en opvolging van actiepunten.
• Plannen en coördineren van zakelijke reizen en internationale bezoeken.
• Organiseren klantenevenementen en ondersteunen interne bijeenkomsten.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie.
• HR administratie rondom in-, door- en uitstroom, verzuimregistraties en salarisadministratie.
• Ondersteunen bij HR projecten en coördineren recruitment; vacatures schrijven en gesprekken plannen.
• Receptionistische ondersteuning en telefoonafhandeling waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Prioriteiten stellen

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

HR-systemen

Job description

Als Management & HR Assistant ondersteun je het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau. Je combineert directieondersteuning met HR werkzaamheden en recruitmentcoördinatie. Daarnaast draag je bij aan interne communicatie, de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij facilitaire zaken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Je beheert complexe agenda’s voor de CEO en het managementteam en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je plant en coördineert zakelijke reizen, internationale bezoeken en strategische sessies.
• Je organiseert klantenevenementen en ondersteunt bij interne bijeenkomsten.
• Je verzorgt de interne en externe correspondentie.
• Je beheert de HR administratie rondom in, door en uitstroom van medewerkers, verwerkt verzuimregistraties en ondersteunt de salarisadministratie.
• Je ondersteunt bij HR projecten en coördineert recruitment, van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Je ondersteunt bij de receptie en handelt telefoonverkeer af wanneer dat nodig is.

Wat vragen wij?

• MBO+ of HBO werk en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant.
• Ervaring met HR administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Ervaring met HR systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré.
• Affiniteit met software en IT.
• Je bent nauwkeurig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
• Een professioneel team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris met bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling.
• Een omgeving waarin groei, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

CarWise Group is een toonaangevende softwarespecialist binnen de mobiliteitsbranche. Met meer dan 35 jaar ervaring bouwen we innovatieve ERP- en mobiliteitsoplossingen voor verhuur, leasing en professioneel wagenparkbeheer. Onze software wordt gebruikt door honderden organisaties in Europa en ondersteunt het volledige proces van offerte en calculatie tot contractbeheer, transport en facturatie.

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar036-5382070.

*Acquisitie n.a.v. van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*