Management Assistent | Brielle

WEA Deltaland; Brielle; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdeling

29 vakantiedagen

Opleidingen

Flexibiliteit

Pensioenregeling

Personeelsuitjes

Werkmiddelen

Job summary

WEA Deltaland zoekt een management assistent voor het Brielle-kantoor. Je bent de organisatorische spil van de afdeling Automatisering, bewaakt de voortgang van projecten en schakelt moeiteloos tussen taken terwijl je kansen ziet om processen slimmer te maken met AI en digitalisering.

Het team van circa 18 collega's biedt een warm werklabe de, met ruimte voor professionele groei en een Great Place To Work 2025 erkenning.

Qualifications

• Opleiding: Minimaal MBO-niveau.
• Ervaring: proactief, organisatorisch sterk en communicatief vaardig; nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen zoals AI en digitalisering.

Responsibilities

• Je bent de organisatorische spil van de afdeling Automatisering en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Planningen, agenda's, projecten en overleggen; jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.
• Je bewaakt de voortgang, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je ziet kansen om processen slimmer te organiseren en volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en digitalisering.
• Mailboxbeheer en een zorgvuldige afhandeling van vragen pak je zelfstandig en gestructureerd op.
• Daarnaast ondersteun je bij diverse secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Projectmanagement

Digitalisering

AI kennis

Education

MBO-niveau

Job description

32 tot 40 uur per week

Locatie: Brielle

Salaris: €2800 - €3800

Ben jij het organisatietalent met een frisse blik op de toekomst?

Voor ons kantoor in Brielle zijn wij op zoek naar een management assistent die energie krijgt van organiseren, projectmanagement én de mogelijkheden van digitalisering en AI. Op ons gezellige kantoor met ongeveer 18 collega's kom je terecht in een warm team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor een grapje. En niet onbelangrijk: wij zijn uitgeroepen tot Great Place To Work 2025!

Je maakt onderdeel uit van het overkoepelende secretariaatsteam, samen met management assistenten en secretaresses van onze andere vestigingen. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdeling Automatisering en draag je bij aan een moderne en efficiënte manier van werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen overzicht houdt, maar ook nieuwsgierig is naar nieuwe technologische ontwikkelingen en graag meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

De grootste uitdaging

In deze functie ondersteun je de afdeling Automatisering bij uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Tegelijkertijd zie jij kansen om processen slimmer in te richten en sta je open voor innovaties op het gebied van digitalisering en AI.

Wat je doet als Management Assistent bij WEA Deltaland

• Je bent de organisatorische spil van de afdeling Automatisering en zorgt dat alles soepel verloopt.

• Planningen, agenda's, projecten en overleggen? Jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.

• Je bewaakt de voortgang, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

• Je ziet kansen om processen slimmer te organiseren en volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en digitalisering met interesse.

• Mailboxbeheer en een zorgvuldige afhandeling van vragen pak je zelfstandig en gestructureerd op.

• Daarnaast ondersteun je bij diverse secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.

3 redenen waarom dit de functie is die bij jou past

1. Samenwerken
Je werkt graag samen met verschillende collega's en weet mensen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden verloopt de samenwerking soepel.

2. Organiseren
Je houdt overzicht, plant vooruit en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Daarnaast word je enthousiast van nieuwe technologieën en denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer kunnen.

3. Voortgang bewaken
Je spreekt collega's aan op actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je neemt initiatief en draagt bij aan een toekomstbestendige manier van werken.

Hier herken jij jezelf in

Opleiding: Minimaal MBO-niveau
Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar minstens zo belangrijk vinden we jouw persoonlijkheid. Je bent proactief, organisatorisch sterk, communicatief vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen. Je vindt het leuk om mee te groeien met technologische innovaties, zoals AI en digitalisering, en ziet kansen om processen continu te verbeteren.

Dit bieden wij jou

Salaris: tussen de € 2.800, - en € 3.800, - euro o.b.v. 40 uur

Beschikbaar: 32 tot 40 uur per week

Winstdeling: jaarlijks ontvang je een winstdeling op basis van jouw prestaties.

29 Vakantiedagen: wil je toch wat langer vrij zijn? Dan kun je er nog 6 extra bij kopen!

Opleidingen: wij laten je groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

Flexibiliteit: een goede werk-privé balans vinden wij erg belangrijk.

Pensioenregeling: uiteraard zijn wij ook betrokken bij jouw oude dag en bieden wij een aantrekkelijke pensioenregeling.

Personeelsuitjes: regelmatig worden er leuke uitjes en (sportieve) activiteiten georganiseerd. Zoals padellen op donderdag.

Werkmiddelen: een laptop die je ook privé mag gebruiken.

Extra: Iedere week vers fruit en werken bij een van de leukste accountantskantoren van Nederland!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld