Management Assistente

AXIS Career; Nijmegen; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career heeft een vacature voor een Management Assistent bij de gemeente Nijmegen. Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met collega’s en gaat proactief te werk om processen te stroomlijnen.

De rol vereist organisatorische vaardigheden, oog voor detail en zelfstandigheid. Je werkt aan agendabeheer, notuleren, secretariële taken en communicatie met interne en externe contacten, met ruimte voor ad hoc schakelen.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma in relevante richting vereist.
• Ervaring als managementassistent vereist.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Ervaring met klantgericht werken en organiseren.
• Flexibel en zelfstandig werken.
• Representatief en communicatief vaardig.
• Systeemkennis: Teams/MS 365; ibabs is een pré.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de manager en portefeuillehouder.
• Notuleren van actiepunten en besluiten tijdens overleggen.
• Secretariële ondersteuning en algemene administratieve taken.
• Interne en externe communicatie via telefoon en e-mail.
• Ad-hoc ondersteuning en zelfstandig oppakken van diverse taken.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Zelfstandigheid

Representatief

Teams/MS 365

Education

MBO 4 diploma

Tools

Teams/MS 365

ibabs

Job description

Als management assistente draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente Nijmegen. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je snel te schakelen tussen diverse taken en bied je ondersteuning waar nodig. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt oog voor detail, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, beheren en coördineren van afspraken voor de manager en portefeuillehouder.
• Notuleren: vastleggen van actiepunten en besluiten tijdens overleggen, zoals het portefeuillehouderoverleg.
• Secretariële ondersteuning: uitvoeren van algemene administratieve en organisatorische taken.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ad-hoc ondersteuning: zelfstandig oppakken van diverse taken en inspelen op onverwachte situaties.

We zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistente die graag zelfstandig werkt en goed kan schakelen tussen diverse taken.

• MBO 4 diploma in een relevante richting.
• Ervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met klantgericht werken en organiseren.
• Flexibel en zelfstandig in het oppakken van werkzaamheden.
• Representatief en communicatief vaardig.
• Systeemkennis: Teams/MS 365, ibabs is een pré.