Management Assistent Utrecht

Samhoud; Utrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vrijheid in planning

Ontwikkelingsmogelijkheden

Leuke collega's

Activiteiten en trainingen

Job summary

Samhoud zoekt een Management Assistent die de onmisbare rechterhand is van onze bevlogen consultants. Jij regelt agenda's, mailboxen en events en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig voor jouw consultants, maar maakt deel uit van een betrokken team en schakelt vlot met verschillende stakeholders.

Je anticipeert op behoeften en vertaalt die naar concrete acties. Met jouw energie en organisatietalent draag je bij aan tevreden klanten en een efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Kandidaten hebben HBO werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en schakelen tussen stakeholders.
• Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van consultants.
• Organiseren van events en klantbijeenkomsten.
• Zorgen voor persoonlijke attenties en cadeaus.
• Samenwerken met consultants en diverse stakeholders.

Skills

Agenda beheer

Evenementenplanning

Stakeholder communicatie

Proactieve houding

AI tools Copilot

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Copilot

Job description

AlsManagement Assistentben jij de onmisbare rechterhand van onze bevlogen consultants.Jij regelt, plant, organiseert en zorgt dat alles soepel verloopt – van agenda's en mailboxen tot events, klantbijeenkomsten en persoonlijke attenties. Je ziet wat nodig is voordat een ander erom vraagt en pakt dit met plezier op. Dankzij jouw energie, overzicht en gevoel voor mensen kunnen collega's optimaal presteren. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het leuk.

Je krijgt volop vrijheid én vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Je werkt zelfstandig voor je eigen consultants, maar staat er nooit alleen voor: je bent onderdeel van een betrokken team van Management Assistenten waarmee je spart, samenwerkt, elkaar opvangt én veel plezier hebt.

Ben jij positief, energiek en een geboren organisatietalent? Houd jij in een dynamische omgeving moeiteloos het overzicht, verbind je mensen en denk je vooral in mogelijkheden en oplossingen? Dan maken we graag kennis met jou!

• Je hebt hbo-werk-en denkniveau, 2 tot 5 jaar werkervaring en bent toe aan een volgende stap in een dynamische omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Onze kernwaarden intensiteit,authenticiteit,vriendschapenplayfulnesszijn jou op het lijf geschreven.
• Je weet behoeften goed te lezen en hier pro-actief op in te spelen.
• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en weet verwachtingen helder te managen.
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om creatieve, persoonlijke attenties en cadeaus te verzorgen.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en gebruikt AI-tools zoals Microsoft Copilot graag om slimmer en efficiënter te werken.
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

• De allerleukste collega's (echt waar!) met wie je met plezier werkt of samen op pad gaat.
• Een omgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
• Werk wat ertoe doet; het geeft een gaaf gevoel als je samen met collega’s zorgt voor tevreden klanten en een bijdrage levert aan ons hoger doel‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people’.
• Betrokkenheid en inspraak; we vinden het fijn als je meedenkt met alle collega’s, hier pro-actief in bent en je ideeën met ons deelt.
• Veel extra activiteiten zoals borrels, feestjes en interne opleidingsdagen.
• De vrijheid en flexibiliteit om je werk in te delen zoals jij dat graag zou willen. Wil je de dag starten of afsluiten met sportlessen? Wil je je werkuren iets anders over de dag verdelen omdat jou dat beter uitkomt? Dat kan! Vakantiedagen worden bij ons niet bijgehouden. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Onze cultuur draait om onze vier kernwaarden: intensiteit, authenticiteit, vriendschap en playfulness. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer ze zichzelf kunnen zijn. Daarom bouwen we aan een diverse, inclusieve omgeving waarin we elkaar versterken, uitdagen en inspireren.