Management assistent mboRijnland

mboRijnland; Leiden; On-site; EUR 29,574 - 43,747; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenpremie 70%

Fietsregeling

NS-businesscard

Laptop in bruikleen

Telefoon en thuiswerk vergoeding

31 vakantiedagen per jaar

Job summary

mboRijnland zoekt een managementassistent (MPA) die managers ondersteunt bij agenda- en administratieve taken. Je bewaakt de voortgang van afspraken en draagt bij aan een professionele werkomgeving.

Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een vaste groep managers. De functie biedt een uitdagende combinatie van samenwerken en eigen regie, met ruimte voor AI-gedreven verbeteringen in administratieve processen.

Qualifications

• Je bent enthousiast, proactief en servicegericht.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Je hebt ervaring met opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Je bent digitaal vaardig, volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en ziet mogelijkheden om deze toe te passen binnen administratieve processen.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je kunt snel schakelen en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert helder.

Responsibilities

• Je ondersteunt een aantal managers bij complex agendabeheer en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt afspraken, handelt actiepunten af en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je verzorgt de opleidingsadministratie en de administratie rondom professionalisering van medewerkers.
• Je ondersteunt de organisatie en administratie van de Procesgroep Beroepspraktijkvorming.
• Je maakt notulen, actie- en besluitenlijsten.
• Je voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit en draagt zorg voor een correcte en actuele dossiervorming.
• Je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren, onder andere door de inzet van AI-toepassingen.

Skills

Complex agenda beheer

Opleidings- en professionaliserings_ad

Proactief en servicegericht

Digitaal vaardig / AI- toepassingen

Overzicht houden bij veel taken

Snel schakelen / prioriteiten stellen

Communicatie en nauwkeurigheid

Job description

Overview

Ben jij onze nieuwe managementassistent? Ben je sterk in plannen en organiseren, houd je moeiteloos meerdere complexe agenda's in balans en werk je nauwkeurig? Heb je affiniteit met opleidings- en professionaliseringsadministratie én krijg jij meer werk gedaan omdat je AI al volop gebruikt? Ondersteun jij graag managers bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Ben je iemand die het "liever voor’ is en hou je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als managementassistent (MPA) ondersteun je een aantal managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van afspraken en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor een goede samenwerking binnen het cluster, delen jullie kennis en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Tegelijkertijd heeft iedere MPA een eigen verantwoordelijkheidsgebied en werk je zelfstandig voor een vaste groep managers. Juist die combinatie van samenwerken én eigen regie maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Responsibilities

• Je ondersteunt een aantal managers bij complex agendabeheer en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt afspraken, handelt actiepunten af en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je verzorgt de opleidingsadministratie en de administratie rondom professionalisering van medewerkers.
• Je ondersteunt de organisatie en administratie van de Procesgroep Beroepspraktijkvorming.
• Je maakt notulen, actie- en besluitenlijsten.
• Je voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit en draagt zorg voor een correcte en actuele dossiervorming.
• Je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren, onder andere door de inzet van AI-toepassingen.

Benefits

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde ondersteuning van het management. Daarmee draag je indirect bij aan goed onderwijs en de beste kansen voor onze studenten. Daarnaast kom je terecht in een betrokken team en kun je rekenen op:

• Salaris: minimaal €2650 tot maximaal €3920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36,86 uur per week (schaal 7, cao mbo).
• Een tijdelijke aanstelling die bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden graag voortgezet kan worden.
• Ontwikkeling via de mboRijnland Academie voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast ontvang je:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een laptop in bruikleen;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Qualifications

• Je bent enthousiast, proactief en servicegericht.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Je hebt ervaring met opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Je bent digitaal vaardig, volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en ziet mogelijkheden om deze toe te passen binnen administratieve processen.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je kunt snel schakelen en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert helder.

Application

Solliciteer dan bij ons als management assistent. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan voor 30 augustus 2026. Voor vragen kun je na de zomervakantie, vanaf 24 augustus 2026 contact opnemen met Kim Opdam ([e-mail]).

We plaatsen deze vacature zowel intern als extern.