Management assistent

mboRijnland; Leiden; On-site; EUR 29,574 - 43,747; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Pensioenbijdrage

Werk flexibel plannen

31 vakantiedagen

Laptop in bruikleen

NS-businesscard

Fietsregeling

Job summary

MboRijnland in Leiden zoekt een managementassistent (MPA) die managers ondersteunt bij agenda- en administratieve taken, en die met plezier werkt aan opleidings- en professionaliseringsadministratie. Je combineert samenwerken met zelfstandige regie en ziet kansen om AI-tools in processen te verbeteren.

Als onmisbare schakel zorg je voor soepele processen, notulen en actielijsten, met een proactieve houding, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Ervaring met opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Digitaal vaardig en volgt AI-ontwikkelingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers bij complex agendabeheer en afspraken.
• Beheren van notulen, actiepunten en besluitenlijsten.
• Verzorging van opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Ondersteunen van administratie Procesgroep Beroepspraktijkvorming.
• Zo nodig verbeteren van administratieve processen met AI.

Skills

Agenda management

Administratieve taken

AI-toepassingen

Organisatie

Job description

Ben jij onze nieuwe managementassistent? Ben je sterk in plannen en organiseren, houd je moeiteloos meerdere complexe agenda's in balans en werk je nauwkeurig? Heb je daarnaast affiniteit met opleidings- en professionaliseringsadministratie én krijg je meer werk gedaan omdat je AI al volop gebruikt? Ondersteun jij graag managers bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Ben je iemand die het 'liever voor’ is en hou je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als managementassistent (MPA) ondersteun je een aantal managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van afspraken en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor een goede samenwerking binnen het cluster, delen jullie kennis en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Tegelijkertijd heeft iedere MPA een eigen verantwoordelijkheidsgebied en werk je zelfstandig voor een vaste groep managers. Juist die combinatie van samenwerken én eigen regie maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt een aantal managers bij complex agendabeheer en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt afspraken, handelt actiepunten af en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je verzorgt de opleidingsadministratie en de administratie rondom professionalisering van medewerkers.
• Je ondersteunt de organisatie en administratie van de Procesgroep Beroepspraktijkvorming.
• Je maakt notulen, actie- en besluitenlijsten.
• Je voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit en draagt zorg voor een correcte en actuele dossiervorming.
• Je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren, onder andere door de inzet van AI-toepassingen.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde ondersteuning van het management. Daarmee draag je indirect bij aan goed onderwijs en de beste kansen voor onze studenten. Daarnaast kom je terecht in een betrokken team en kun je rekenen op een salaris van minimaal €2650 tot maximaal €3920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36,86 uur per week (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die we bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden graag voortzetten. Bovendien investeren we in jouw ontwikkeling. Via de mboRijnland Academie kun je jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk blijven ontwikkelen.

Daarnaast ontvang je:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een laptop in bruikleen;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Je bent enthousiast, proactief en servicegericht.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Je hebt ervaring met opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Je bent digitaal vaardig, volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en ziet mogelijkheden om deze toe te passen binnen administratieve processen.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je kunt snel schakelen en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert helder.

We plaatsen deze vacature zowel intern als extern.