Managementassistent

Ymatch; Broekhuizen; On-site; EUR 45,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld & ADV

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vast contract

Doorbetaling bij ziekte

Persoonlijk contactpersoon

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ymatch zoekt een Managementassistent die het management ontzorgt en ervoor zorgt dat afspraken, administratie en praktische zaken vlekkeloos verlopen. Je werkt in Gouda en bent verantwoordelijk voor agenda's, vergaderingen, notulen en relevante verslaglegging.

Je hebt mbo+ of HBO-niveau, ervaring in een ondersteunende rol en werkt nauwkeurig. Je communiceert professioneel met collega’s en externe partijen, schakelt zelfstandig en denkt mee over efficiëntere processen.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede omgang met computersystemen; proactieve communicatie is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Verzorgen en bijhouden van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en rapportages.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Oppakken van uiteenlopende organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om een managementteam te ondersteunen, afspraken te organiseren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als Managementassistent misschien wel jouw volgende stap.

Over het bedrijf

Oze opdrachtgever in Gouda is actief is binnen de bouw en vastgoed. De focus ligt op het onderhouden, renoveren en verduurzamen van woningen. Daarnaast worden groot en planmatig onderhoud en verschillende bouwkundige totaaloplossingen gerealiseerd. Betrokkenheid, betrouwbaarheid en vakbekwaamheid zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.

Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving met korte lijnen. Er wordt hard gewerkt aan mooie projecten, maar er is ook ruimte voor gezelligheid, humor en persoonlijke ontwikkeling. De organisatie is volop in beweging en groeit de komende jaren verder.

Als Managementassistent ben jij een belangrijke steunpilaar binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat het management zich kan richten op de dagelijkse bedrijfsvoering, terwijl jij ervoor zorgt dat afspraken, administratie en praktische zaken goed geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het voorbereiden van een overleg of het beheren van agenda's, terwijl je de volgende dag een bijeenkomst organiseert, documenten voorbereidt of contact hebt met collega's, klanten en andere relaties. Jouw takenpakket op een rijtje:

• Het ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden;
• Het beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen;
• Het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Het verzorgen en bijhouden van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
• Het voorbereiden van documenten, presentaties en rapportages;
• Het organiseren van afspraken, bijeenkomsten en andere interne activiteiten;
• Het onderhouden van contact met collega's, klanten, leveranciers en andere externe partijen;
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen;
• Het oppakken van uiteenlopende organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die van nature georganiseerd is en graag de touwtjes in handen houdt. Je bent communicatief sterk, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Kun je goed overweg met computersystemen;
• Ben je communicatief vaardig en professioneel in contact met verschillende partijen;
• Kun je zelfstandig werken en weet je wanneer je moet schakelen met anderen;
• Ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Ben je proactief en zie je zelf wat er moet gebeuren;
• Kun je goed omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten;
• Affiniteit met de bouw of vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een marktconform salaris van4.000 - 4.750(afhankelijk van ervaring)
• Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV volgens CAO beloning
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km
• Altijd uitzicht op een vast contract – wij werken toe naar directe overname bij onze opdrachtgever
• Zekerheid van werk en doorbetaling bij ziekte
• Persoonlijk contactpersoon die jou helpt groeien
• Opleidingsmogelijkheden

Geïnteresseerd?

Ymatch
Schinkelse Baan 19
2908 LE Capelle aan den IJssel