Managementassistent

Vlotte Tantes; Utrecht; On-site; EUR 38,591 - 46,224; Part time

Benefits offered by this job

Goede begeleiding en coaching

Prettige werkomgeving

Informele werksfeer

Job summary

Vlotte Tantes in Utrecht zoekt een Managementassistent om drie managers te ondersteunen. Je bent de steun en toeverlaat die zorgt voor structuur en overzicht in het werk.

Je verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, vergadering organisatie en het signaleren van verbeterkansen. Met een salaris tot €3.800 per maand en een functie voor 28 uur per week biedt deze rol veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving.

Qualifications

• Ervaring met complex agendabeheer.
• Gestructureerd in werkzaamheden, ook in drukke tijden.
• Ervaring als officemanager, projectondersteuner of managementassistent.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en oplossen van planningspuzzels.
• Aanbrengen van structuur in informatie.
• Organiseren van vergaderingen van A tot Z.
• Signaleren van verbeterkansen.

Skills

Proactieve houding

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

Outlook

Teams

Office

Job description

Ben jij zo’n type die altijd drie stappen vooruitdenkt?

Zie jij direct waar iets vastloopt, voordat iemand anders het doorheeft? Krijg je energie van plannen, organiseren en structuur aanbrengen? En zoek je een plek waar je veel kunt leren, jezelf kunt ontwikkelen en echt van betekenis bent? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Jouw nieuwe uitdaging

Voor een maatschappelijke organisatie in Utrecht zoeken wij een Managementassistent die drie managers ondersteunt. Iemand waarop je kunt rekenen, die meedenkt, goed samenwerkt en altijd weet wat prioriteit heeft.

In deze rol ben je de steun en toeverlaat van drie afdelingshoofden. Jij houdt de boel georganiseerd, ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je houdt van overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om dingen slimmer, beter of efficiënter te organiseren.

• Beheren van agenda's en het oplossen van planningspuzzels (dit zal een groot deel van je tijd in beslag nemen);
• Het aanbrengen van structuur in informatie en zorgen dat alles samenkomt;
• Het verzamelen, ordenen en filteren van informatie zodat het MT altijd goed voorbereid is;
• Het organiseren en ondersteunen van vergadering van A tot Z;
• Het signaleren van verbeterkansen en het maken van voorzetjes waar het MT verder op kan doorborduren;
• Het bewaken van voortgang, acties en prioriteiten met een scherp oog voor kwaliteit;
• Het zelfstandig handelen waar mogelijk en het proactief vooruitdenken.

Kortom: je werkt ondersteunend en uitvoerend, maar altijd met overzicht. Vaak heb je aan een half woord genoeg.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken niet per se iemand met tien jaar ervaring.

Misschien werk je nu als officemanager, projectondersteuner of managementassistent. Misschien ben je net een paar jaar aan het werk en toe aan een volgende stap.

Belangrijker vinden wij dat jij:

• Energie meebrengt: je bent positief, proactief en houdt van aanpakken;
• Betrokken bent: je denkt mee en voelt aan wat er speelt;
• Graag leert en initiatief toont: je ziet kansen en pakt ze op;
• Gestructureerd bent: je houdt overzicht, ook als het druk is.

Daarnaast:

• Heb je een relevante opleiding gevolgd en heb je mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met complex agendabeheer;
• Ben je proactief: jij wacht niet af, jij handelt;
• Heb je goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Ben je handig met Outlook, Teams en Office;
• Ben je voor 28 uur beschikbaar, op in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag.

Waarom dit zo'n leuke plek is

Dit is zo'n organisatie waar je als ambitieuze professional ontzettend veel kunt leren. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's graag kennis delen en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en begeleiding. Daardoor is deze functie juist ook interessant voor iemand die nog niet jarenlang ervaring heeft, maar wel graag wil groeien.

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris tot maximaal € 3.800,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband), afhankelijk van je leeftijd en wat je meebrengt;
• Een functie voor 28 uur per week;
• Veel ruimte mee te denken, te verbeteren en jezelf te ontwikkelen;
• Goede begeleiding en coaching;
• Een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een prettige werkomgeving in een supermooi kantoor;
• Fijne collega's en een informele werksfeer.

Heb je interesse in deze functie? Bel of mail gerust; ik vertel je graag meer.