Management Assistent

HOMIJ Technische Installaties B.V.; Vianen; On-site; EUR 43,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke leasefiets-regeling

25 vakantiedagen en 13 ADV dagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Deelname aan sportevenementen

Job summary

HOMIJ Technische Installaties B.V. in Vianen zoekt een Management Assistent die fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Je biedt ondersteuning aan de directeur en manager operations en beheert complexe agenda's.

De rol vereist minimaal 5 jaar relevante ervaring en een uitstekende beheersing van het Nederlands. Daarnaast biedt het bedrijf een aantrekkelijke salarisschaal van € 3.560 tot € 4.500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Bij HOMIJ hechten we veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers met diverse ontwikkelingsmogelijkheden en sportevenementen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ad hoc kunnen werken en improviseren wanneer nodig.

Responsibilities

• Complex agendabeheer van de regiodirecteur.
• Screent e-mail, post en telefoonverkeer.
• Notuleren bij diverse interne overleggen.

Skills

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Probleemoplossend vermogen

Proactief werken

Education

Afgeronde secretariële opleiding

Mbo-opleiding

Job description

HOMIJ Technische Installaties B.V. is op zoek naar een Management Assistent!

• Je bent een luisterend oor voor de directeur en/of manager operations, een stevige sparringpartner en denkt actief mee tijdens vergaderingen, heidagen en dagelijkse besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht weet je precies wat er speelt en wat er nodig is.
• Complex agendabeheer van de regiodirecteur of van de manager operations;
• Heeft overzicht en signaleert tijdig mogelijke knelpunten;
• Screent en handelt e-mail, post en telefoonverkeer af;
• Bezoek ontvangen; is het visitekaartje van de organisatie;
• Vakantieplanning bijhouden;
• Verzorgen van presentaties;
• Organiseren van diverse events (nieuwjaarsbijeenkomst, kerstborrel etc.);
• Notuleren bij diverse interne overleggen;
• Is het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie;
• Facilitaire zaken voor de vestiging verzorgen;
• Waar nodig HR ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziek- en herstelmeldingen, cursussen inplannen.

Wat vragen wij?

• Mbo-opleiding, afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van het MS Office pakket;
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Prioriteiten kunnen stellen en daarbij het vermogen om 3 stappen vooruit te kunnen denken;
• Ad hoc kunnen werken en hierbij kunnen improviseren mocht dit nodig zijn;
• Competenties; accuraat, proactief, zelfstandig, representatief, discreet.
• Aanvullende informatie:
• Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

Wat bieden wij?

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.560 tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.