Management Assistent – Agenda & Ontzorging (Amsterdam)

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Amsterdam zoekt een Management Assistent die de Commandant van DCPL volledig kan ontzorgen. Je beheert de agenda, plant afspraken, verplaatst en ordert prioriteiten en fungeert als eerste filter voor vragen aan de Commandant.

Je notuleert bij diverse vergaderingen en regelt facilitaire zaken van A tot Z. In de rol werk je samen met het Kabinet van de Commandant DCPL en rapporteer je aan de HOT/Adviseur.

Qualifications

• Proactief denken en handelen, agenda en prioriteiten beheren.
• Betrouwbare communicatie, discreet omgaan met informatie.
• Ruime organisatorische vaardigheden en notuleren bij vergaderingen.
• Sterk vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.

Responsibilities

• Agendabeheer en planning voor de Commandant DCPL.
• Notuleren en faciliteren van bijeenkomsten en gastheer/gastvrouw zijn.
• Beheren van dossiers en zorgen voor tijdige follow-up.
• Samenwerken met het MT en interne/ externe stakeholders.

Skills

Proactief

Stresbestendig

Organisatiesensitiviteit

Integriteit & betrouwbaarheid

Education

MBO-4

Job description

Ministerie van Defensie in Amsterdam zoekt een Management Assistent die de Commandant van DCPL volledig kan ontzorgen. Je beheert de agenda, plant afspraken, verplaatst en ordert prioriteiten en fungeert als eerste filter voor vragen aan de Commandant.

Je notuleert bij diverse vergaderingen en regelt facilitaire zaken van A tot Z. In de rol werk je samen met het Kabinet van de Commandant DCPL en rapporteer je aan de HOT/Adviseur.