Executive Assistant voor Locatiemanager

AXIS Career; Dronten; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

COA Dronten zoekt een managementassistent die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie in Dronten.

Je beheert de agenda van de locatie manager, fungeert als centraal aanspreekpunt en ondersteunt bij vergaderingen, notulen en actielijsten. Een MBO4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist; je wilt in een dynamische omgeving werken met oog voor structuur en communicatie.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis COA en werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de locatie manager en houd overzicht.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en deel informatie snel en correct.
• Organiseer vergaderingen, regel praktische zaken en bied ondersteuning.
• Maak notulen en houd actielijsten bij.
• Bewak deadlines en zorg dat afspraken nagekomen worden.

Skills

Agendabeheer

Centraal aanspreekpunt

Vergaderingen plannen

Notulen schrijven

Actielijsten bijhouden

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

COA Dronten zoekt een managementassistent die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie in Dronten.

Je beheert de agenda van de locatie manager, fungeert als centraal aanspreekpunt en ondersteunt bij vergaderingen, notulen en actielijsten. Een MBO4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist; je wilt in een dynamische omgeving werken met oog voor structuur en communicatie.