Managementassistent

Luba Uitzendbureau; Dordrecht; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantie dagen

8% vakantiegeld

Opleidingsbudget

Vrijheid en zelfstandigheid

Informele werkomgeving

Job summary

Luba Uitzendbureau zoekt een managementassistent die de administratie van de organisatie als spil bewaakt. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden en zorgt voor soepele processen met een nauwkeurige werkwijze.

Je beheert klantadministratie en facturatie, regelt debiteurenbeheer en beantwoordt vragen over abonnementen en facturen. Daarnaast verwerk je creditfacturen, ondersteun je bij administratieve boekhouding en personeelsadministratie, beheert contracten

Qualifications

• Een HAVO of VWO diploma.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Zeer nauwkeurig, discreet met vertrouwelijke informatie.
• Sterk cijfermatig inzicht en ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren van klantadministratie en facturatie.
• Debiteurenbeheer en beantwoorden van vragen over abonnementen en facturen.
• Verwerken van creditfacturen en ondersteunen administratieve boekhouding.
• Draag bij aan personeelsadministratie en beheer van contracten en leveranciersgegevens.
• Screenen van kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteunen directie.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Nauwkeurigheid

Discretie

Cijfermatig inzicht

Education

HAVO of VWO diploma

Job description

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterk? Ga aan de slag als managementassistent en zorg voor een vlekkeloze administratie. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze behoud je overzicht en weet je prioriteiten te stellen in een veelzijdige functie.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je beheert de klantadministratie, verzorgt de facturatie, het debiteurenbeheer, beantwoordt vragen van klanten over abonnementen en facturen. Daarnaast verwerk je creditfacturen, ondersteun je bij administratieve boekhoudkundige processen en draag je bij aan de personeelsadministratie. Ook beheer je contracten en leveranciersgegevens, screen je kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteun je de directie bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Tot slot ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat facilitaire zaken binnen kantoor goed geregeld zijn.

Wat wij vragen

• Een HAVO of VWO diploma
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je werkt zeer nauwkeurig en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht en hebt ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden

Wat wij bieden

• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
• Ieder jaar een opleidingsbudget
• Veel vrijheid en zelfstandigheid binnen een veelzijdige functie
• Een informele werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega's en een hands-on mentaliteit
• Een uitgebreide inwerkperiode en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een ambitieuze softwareontwikkelaar die organisaties ondersteunt met innovatieve softwareoplossingen. Binnen de organisatie hangt een informele en professionele werksfeer, waarbij samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.

De lijnen zijn kort, collega's staan voor elkaar klaar en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een hecht team waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening en tevreden klanten.