Managementassistent (parttime)

Uitzendbureau; Heerlen; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Prettige werkomgeving

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Uitzendbureau in Heerlen zoekt een Managementassistent die als onmisbare schakel achter het management werkt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie terwijl je administratieve processen soepel laat verlopen.

De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werkomgeving. Je werkt parttime 16–24 uur per week, met een brutoloon van €3.500,- per maand op fulltime basis en een uitzendcontract via Manpower met kans op contractuele overname

Qualifications

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijk managen.
• Je beheerst Nederlands goed en werkt accuraat.
• Je bent flexibel en kunt werken met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's en notulen.
• Beheren en prioriteren van e-mails en correspondentie.
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve taken.
• Organiseren van interne vergaderingen en bezoeken van leveranciers/collega’s.
• Bijhouden van actiepunten en deadlines.

Skills

Organisatie

Plannen

Coördinatie

Communicatie

Job description

Vacaturebeschrijving Breng structuur, overzicht en ondersteuning samen in deze functie als Managementassistent in Heerlen. Jij bent de onmisbare schakel achter het management en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en administratieve processen soepel verlopen. Daar staat een goed salaris, een parttime werkweek van 16 tot 24 uur en een prettige werkomgeving tegenover. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht? Solliciteer dan vandaag nog.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, presentaties en notulen
• Beheren, beoordelen en prioriteren van e-mails en correspondentie
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden
• Organiseren van interne vergaderingen en coördineren van bezoeken van leveranciers en internationale collega's
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe stakeholders
• Opstellen, redigeren en verspreiden van professionele correspondentie
• Verwerken van inkooporders, facturen en declaraties
• Regelen van zakelijke reizen en hotelovernachtingen
• Ondersteunen van management en projectteams bij de administratieve coördinatie van projecten

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.500,- per maand op fulltime basis
• Parttime baan van 16 tot 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractuele overname bij goed functioneren
• Pensioenopbouw
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
• Prettige en collegiale werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een modern bedrijf in Heerlen, waar een positieve werksfeer, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Collega's ondersteunen elkaar en er is veel aandacht voor kwaliteit en professionaliteit. In een later stadium van de sollicitatieprocedure vertellen we je graag meer over de opdrachtgever.

Werktijden

Je werkt 16 tot 24 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands