Administratief Ondersteuner

AXIS Career; Sittard; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

De gemeente Sittard-Geleen zoekt een gestructureerde administratieve professional om het bestuurlijke besluitvormingsproces te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega's om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te verbeteren in een inclusieve en samenwerkingsgerichte organisatie.

Je bewaakt tijdigheid en volledigheid van stukken, verwerkt besluiten en zorgt voor een efficiënte administratie met aandacht voor detail en kwaliteit.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Analytisch vermogen

Flexibel

Stressbestendig

Procesoptimalisatie

Education

MBO+ niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Als administratief ondersteuner bij de gemeente Sittard-Geleen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met collega's om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Dit is jouw kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamische organisatie die zich richt op inclusiviteit en samenwerking.

Wat ga je doen:

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

We zoeken een gestructureerde administratieve professional met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.