Medewerker Bestuurssecretariaat

All About Work; Raalte; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via StiPP

CAO van opdrachtgever van toepassing

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een medewerker bestuurssecretariaat die burgemeester en wethouder ondersteunt met agenda- en informatiebeheer. Je zorgt voor overzicht, voorbereiding van afspraken en vlekkeloze communicatie.

Je werkt samen met collega’s en externe contacten om een goed georganiseerd secretariaat te waarborgen en denkt proactief mee over de doorontwikkeling van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.
• Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Beheer de agenda’s van de burgemeester en de wethouder en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Zorg voor overzicht en structuur en bereid afspraken zorgvuldig voor.
• Ondersteun bij correct e-mailverkeer.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen.
• Bewak lange termijnplanning en haal juiste informatie op bij collega’s en externe contacten.
• Ontzorg bestuurders en zorg voor vlekkeloze afspraken.
• Draag bij aan doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
• Beweeg tussen agendabeheer, representatie en afstemming met betrokkenen.

Skills

Samenwerkingsgericht

Politiek sensitief

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Proactief

Stressbestendig

Job description

Over de functie

ft 32528

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteunt je de burgemeester en de aangewezen wethouder met overzicht, structuur en een scherp oog voor detail. Je zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken soepel verlopen en informatie tijdig beschikbaar is. In een omgeving waar veel in beweging is, denk je vooruit en houd je moeiteloos de regie. Je werkt nauw samen met collega’s en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerd bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda’s van de burgemeester en de wethouder en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je zorgt voor overzicht en structuur en bereidt afspraken zorgvuldig voor.
• Je ondersteunt bij correct e-mailverkeer.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
• Je bewaakt de lange termijnplanning en haalt de juiste informatie op bij collega’s en externe contacten.
• Je ontzorgt bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken vlekkeloos verlopen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en verdere organisatie van het bestuurssecretariaat.
• Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie en afstemming met betrokkenen.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren.
• Je bent minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.
• Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent politiek sensitief.
• Je bent nauwkeurig.
• Je beschikt over organisatievermogen.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent proactief.
• Je bent stressbestendig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32528

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.