Interim Manager Facilitair en Ondersteuning

All About Work; Heerhugowaard; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Uitzendovereenkomst

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een stevige, verbindende manager voor een tijdelijke managementopdracht binnen het facilitaire domein. Je geeft richting aan visie, stuurt Ondersteuning aan en bewaakt de huisvestingsopgave rondom de verbouwing van het gemeentehuis.

Je combineert verandermanagement met concrete uitvoering, begeleidt medewerkers en inventariseert rollen en prioriteiten. Je werkt aan een professionaliseringstraject met implementatieroadmap en duidelijke sturing.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

Responsibilities

• Vorm geven aan de toekomstvisie op het facilitaire team, inclusief rollen, taken en positionering.
• Zichtbaarheid vergroten en professionalisering van het facilitaire team bevorderen.
• Facilitaire dienstverlening verder ontwikkelen door processen te optimaliseren.
• Adviseer management en directie over facilitaire vraagstukken en vertaal strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
• Leiding geven aan de afdeling Ondersteuning en begeleiden medewerkers in ontwikkeling en verandering.
• Begeleiden verzuimtrajecten en voeren personeelsgesprekken.
• Verantwoordelijk voor de verbouwing van het gemeentehuis en inrichting/logistiek beleid.
• Zorg voor implementatie van veranderingen en ontwikkel een road-map voor verdere professionalisering.

Skills

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Organisatieontwikkeling

Communicatieve vaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Resultaatgericht

Omgevingsbewust

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

iwhn 930

Je gaat aan de slag in een tijdelijke managementopdracht waarin je het facilitaire domein verder professionaliseert en sterker positioneert binnen de organisatie. Je bouwt voort op een ingezet verandertraject en combineert deze ontwikkelopgave met de dagelijkse aansturing van de afdeling Ondersteuning. Daarbij heb je een nadrukkelijke rol in een belangrijke huisvestingsopgave rond de verbouwing van het gemeentehuis. In deze functie breng je richting, rust en verbinding en zorg je dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Wat ga je doen

• Je geeft vorm aan de toekomstvisie op het facilitaire team, inclusief rollen, taken en positionering binnen de organisatie.


• Je zet de professionalisering van het facilitaire team voort en vergroot de zichtbaarheid binnen de organisatie.


• Je ontwikkelt de facilitaire dienstverlening verder door processen, samenwerking en dienstverlening te optimaliseren.


• Je adviseert management en directie over facilitaire vraagstukken en vertaalt strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.


• Je geeft direct leiding aan de afdeling Ondersteuning, bestaande uit managementondersteuning, directieondersteuning en facilitair.


• Je begeleidt medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.


• Je voert personeelsgesprekken en begeleidt verzuimtrajecten.


• Je creëert rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.


• Je vertegenwoordigt de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.


• Je adviseert over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.


• Je bewaakt de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.


• Je zorgt voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.


• Je werkt toe naar een aantoonbaar verder gebracht verandertraject, geprofessionaliseerde processen en werkwijzen, duidelijke sturing en prioriteiten en een plan van aanpak met implementatieroadmap voor verdere professionalisering.

Over jou

• Je bent een stevige, verbindende en resultaatgerichte manager.


• Je neemt medewerkers mee in verandering en weet ontwikkeling duurzaam te borgen.


• Je combineert leiderschap met organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.


• Je brengt duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Eisen

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.


• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.


• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.


• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.


• Je hebt ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

Wensen

• Je hebt ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie.


• Je hebt ervaring binnen de gemeentelijke overheid.


• Je hebt ervaring met verbouwingsprojecten.


• Je hebt ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams.


• Je hebt een visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.


• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar om te starten.


• Je bent direct en volledig inzetbaar voor 20-24 uur per week.


• Je bent flexibel inzetbaar en kunt commitment afgeven voor de beoogde projectduur.

Competenties

• Je toont verbindend leiderschap.


• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.


• Je laat veranderkracht zien.
  
• Je bent resultaatgericht.


• Je bent omgevingsbewust.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.


• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit.


• Je toont daadkracht en besluitvaardigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.


• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp


• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.


• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

iwhn 930

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• Je bouwt pensioen op via StiPP.


• Goede begeleiding vanuit All About Work.