Management Assistent

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van werkgever

27 vakantiedagen

Job summary

Espaz zoekt een Management Assistent die als onmisbare schakel binnen het secretariaat opereert. Je werkt nauw samen met de secretaris van de Raad van Bestuur en ondersteunt diverse administratieve, organisatorische en facilitaire processen.

Het gaat om een uitdagende en afwisselende rol binnen een professionele organisatie in Rotterdam. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels goed en bent sterk in Microsoft 365.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief.
• Representatief, discreet en communicatief sterk.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Representatief

Tools

Microsoft 365

Job description

IntroductieBen jij een ervaren en proactieve Management Assistent die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en samenwerken? En wil jij werken als onmisbare schakel binnen een professionele organisatie in Rotterdam? Lees dan snel verder!De organisatieOnze opdrachtgever is een professionele technische organisatie gevestigd in Rotterdam. De organisatie kenmerkt zich door medewerkers van hoog technisch niveau, korte lijnen en een informele en betrokken werksfeer. Collega's helpen elkaar graag en persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Werken met plezier en gedrevenheid is hier geen bijzaak, het is de norm.De functieAls Management Assistent ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt bij activiteiten rondom de Raad van Bestuur en de centrale staf. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen soepel verlopen.Werkzaamheden:Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.Opstellen en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.Gewenst profielMinimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief.Representatief, discreet en communicatief sterk.Wat kun je verwachtenUitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie.Salaris tussen € 4.200 en € 4.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.Hybride werken mogelijk; in ieder geval op woensdag op kantoor.Laptop en telefoon van de werkgever.27 vakantiedagen op basis van fulltime (40 uur).Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.Informele en betrokken werksfeer met leuke afdelingsuitjes en bedrijfsevenementen.InlichtingenEspaz verzorgt de selectieprocedure voor de functie van Management Assistent. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen naar 088-999 8 999 bij vragen. We staan je graag te woord!SollicitatieInteresse? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie én over de organisatie!Werklocatie: Fysiek