Management Assistant

Michael Page; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

34? 40 uur per week

Salaris tot €5400 bruto per maand

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Internationale, dynamische organisatie

Job summary

Michael Page in Den Haag zoekt een Management Assistant om twee managers te ondersteunen in een internationale en resultaatgerichte omgeving. Je beheert complexe agenda's, schakelt tussen diverse taken en levert proactieve, georganiseerde ondersteuning voor dagelijkse en strategische doelen.

Je hebt minimaal HBO-niveau, 3+ jaar ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Taalvaardigheid in Nederlands en Engels is vereist, met een hands-on, flexibele houding en oog voor humor.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3+ jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekend timemanagement.
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee managers.
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines.
• Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten.
• Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken.
• Organiseren van zakenreizen inclusief vluchten, hotels en vervoer.
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie.

Skills

Time management

Organizational skills

Stakeholder management

Dutch language

English language

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

• Internationaal en gastvrij bedrijf.
• Financiële stabiliteit van het bedrijf.

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale marktleider met een sterke reputatie binnen haar branche. Vanuit een moderne en professionele werkomgeving ondersteunt zij een groeiende organisatie waarin kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan.
De organisatie kenmerkt zich door een informele en resultaatgerichte cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering belangrijk zijn. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.
Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning en organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen de managers zich volledig richten op hun dagelijkse verantwoordelijkheden en strategische doelstellingen.

Functie

Jouw taken als Management Assistant:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee managers
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
• Bewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel

Wie ben jij als Management Assistant?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3+ jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekend timemanagement
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
• Hands-on, flexibel en positief ingesteld met gevoel voor humor

Aanbod

• Een functie voor 32-40 uur per week.
• Een salaris tot € 5.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra verlofdagen bij te kopen.
• Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's binnen een organisatie waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan.