Management Assistent

Four Months; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Tilburg gebaseerde zorgorganisatie zoekt per direct een ervaren interim Management Assistent om teamleider organisatorisch te ondersteunen en meer structuur en samenhang te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.

De opdracht is hands-on: organiseren, regelen, vastleggen en opvolgen. Daarnaast denk je mee over slimmere processen en overlegstructuren en borg je veranderingen rond elektronisch patiëntendossier en samenwerking.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaren interimprofessional die snel overzicht creëert en zelfstandig aan de slag gaat.
• Pakt zaken proactief op en weet wanneer afstemming belangrijk is.
• Ruime ervaring als managementassistent, teamassistent, projectassistent of vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen ziekenhuis of andere zorgorganisatie.
• Organisatorisch sterk, zorgvuldig en communicatief vaardig.
• Kan schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
• Groot belang van werken met Microsoft 365.

Responsibilities

• Je organiseert en bereidt team- en andere overleggen voor.
• Je stelt agenda’s, notulen en actielijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij agenda- en mailboxbeheer.
• Je creëert overzicht in afspraken, acties en deadlines.
• Je brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende overlegmomenten en subteams.
• Je coördineert praktische en organisatorische zaken.
• Je ondersteunt bij projecten en verbetertrajecten.
• Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Skills

Overzicht creëren

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Voor een gespecialiseerde zorgorganisatie in Tilburg zoeken wij per direct een ervaren interim Management Assistent. Dit is een mooie opdracht voor iemand die graag ontzorgt, overzicht creëert en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd.

Het betreft een zelfstandige interimopdracht met ruimte om binnen de benodigde afstemming zelf invulling te geven aan de uitvoering en indeling van de werkzaamheden. Je brengt niet alleen extra capaciteit, maar vooral ervaring, overzicht en structuur.

Management Assistent

Als Management Assistent ondersteun je een teamleider en haar team organisatorisch en breng je meer structuur en samenhang aan in de dagelijkse werkzaamheden. De teamleider is verantwoordelijk voor een polikliniek met circa 35 medewerkers, verdeeld over verschillende subteams. De basis van de opdracht is hands-on: organiseren, regelen, vastleggen en opvolgen. Daarnaast is er ruimte om vanuit jouw ervaring mee te denken over hoe processen en overlegstructuren slimmer kunnen worden ingericht.

Binnen deze opdracht liggen onder andere de volgende aandachtsgebieden:

• Je organiseert en bereidt team- en andere overleggen voor.
• Je stelt agenda’s, notulen en actielijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij agenda- en mailboxbeheer.
• Je creëert overzicht in afspraken, acties en deadlines.
• Je brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende overlegmomenten en subteams.
• Je coördineert praktische en organisatorische zaken.
• Je ondersteunt bij projecten en verbetertrajecten.
• Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.
• Je denkt vanuit de praktijk mee over hoe de ondersteunende rol binnen het team op langere termijn het beste kan worden ingericht en geeft hierover een concreet advies.

De organisatie staat daarnaast voor een aantal veranderingen. Zo ligt er een plan om werkzaamheden binnen de polikliniek anders te verdelen en wordt er toegewerkt naar veranderingen rondom het elektronisch patiëntendossier. Vanuit jouw rol help je deze ontwikkelingen praktisch te organiseren en te borgen.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een ervaren interimprofessional die snel overzicht creëert en zelfstandig aan de slag gaat.
• Je ziet wat er nodig is, pakt zaken proactief op en weet tegelijkertijd wanneer afstemming belangrijk is.
• Je hebt ruime ervaring als managementassistent, teamassistent, projectassistent of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of andere zorgorganisatie.
• Je bent organisatorisch sterk, zorgvuldig en communicatief vaardig.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
• Je bent gewend om met Microsoft 365 te werken.