Interim Managementassistent – Structuur & Procesverbetering

Four Months; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Tilburg gebaseerde zorgorganisatie zoekt per direct een ervaren interim Management Assistent om teamleider organisatorisch te ondersteunen en meer structuur en samenhang te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.

De opdracht is hands-on: organiseren, regelen, vastleggen en opvolgen. Daarnaast denk je mee over slimmere processen en overlegstructuren en borg je veranderingen rond elektronisch patiëntendossier en samenwerking.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaren interimprofessional die snel overzicht creëert en zelfstandig aan de slag gaat.
• Pakt zaken proactief op en weet wanneer afstemming belangrijk is.
• Ruime ervaring als managementassistent, teamassistent, projectassistent of vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen ziekenhuis of andere zorgorganisatie.
• Organisatorisch sterk, zorgvuldig en communicatief vaardig.
• Kan schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
• Groot belang van werken met Microsoft 365.

Responsibilities

• Je organiseert en bereidt team- en andere overleggen voor.
• Je stelt agenda’s, notulen en actielijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij agenda- en mailboxbeheer.
• Je creëert overzicht in afspraken, acties en deadlines.
• Je brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende overlegmomenten en subteams.
• Je coördineert praktische en organisatorische zaken.
• Je ondersteunt bij projecten en verbetertrajecten.
• Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Skills

Overzicht creëren

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Tilburg gebaseerde zorgorganisatie zoekt per direct een ervaren interim Management Assistent om teamleider organisatorisch te ondersteunen en meer structuur en samenhang te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.

De opdracht is hands-on: organiseren, regelen, vastleggen en opvolgen. Daarnaast denk je mee over slimmere processen en overlegstructuren en borg je veranderingen rond elektronisch patiëntendossier en samenwerking.