Managementassistent

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werkplek

Job summary

Uitzendbureau in Lelystad zoekt een managementassistent die het directieteam ondersteunt. Je werkt nauw samen met drie collega’s in het directiesecretariaat om vijf directieleden te faciliteren in een dynamische zorgomgeving.

Je takenpakket omvat agenda beheer, correspondentie, notuleren, vergaderingen organiseren en HR-gerelateerde ondersteuning. Een hybride werkplek is mogelijk, met een focus op discretie en proactieve organisatie.

Qualifications

• Gestelde diploma op mbo-4 of hbo-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in zorg of directiesecretariaat.
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Werk met M365 (Office, Teams).

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Correct verwerken van correspondentie, post en e-mails.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Actiepunten bewaken en besluiten opvolgen.
• Ondersteunen van HR-processen zoals werving en mutaties.

Skills

Agenda beheer

HR processen

M365

Nederlands

Notuleren

Education

MBO-4 / HBO-niveau

Tools

MS Outlook

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als managementassistent bij onze opdrachtgever in Lelystad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een dynamisch directieteam binnen de zorgsector. Je werkt nauw samen met drie collega's in het directiesecretariaat om vijf directieleden te ondersteunen. Het kantoor biedt een professionele maar informele werkomgeving, met een combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is dynamisch, met korte lijnen en veel onderlinge afstemming. Hybride werken is mogelijk, waarbij je gemiddeld één dag per week vanuit huis kunt werken.

In deze functie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je zorgt voor structuur en overzicht in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige zorg. Je werk is afwisselend en vraagt om een proactieve en gestructureerde aanpak. Zie jij jezelf in deze rol? Lees dan verder!

Wat ga je doen

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten en voortgang van afspraken.
• Zelfstandig verwerken en beantwoorden van correspondentie, post en e-mails.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten en afspraken.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals werving, selectie en personeelsmutaties

Je speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.

• Beschik je over eenrelevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
• Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
• Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e.d.).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega's in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.

• Beschik je over eenrelevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
• Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
• Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e.d.).

Salarisomschrijving

€3151.00 - €4250.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands