Management Assistent

Unique; Hoevelaken; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeergelegenheid

Goede OV bereikbaarheid

Rolstoeltoegankelijk kantoor

Job summary

Unique zoekt een Management Assistent die een sleutelrol vervult in de organisatie. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.

Je beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht. Deze parttime positie biedt kans op doorgroei en een collegiale werkomgeving in Hoevelaken.

Qualifications

• Ervaring met secretariële en/ of administratieve werkzaamheden.
• Gastvrije en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Inkomende telefoongesprekken professioneel afhandelen.
• De algemene mailbox beheren en zorgen voor de correcte opvolging van berichten.
• Afspraken plannen en de agenda's beheren van MT-leden.
• Serviceoffertes opstellen en versturen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Agenda beheer

Mail afhandeling

Zelfstandigheid

Education

Geen opleiding vereist

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen, ondersteunt het managementteam en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze blijft het overzicht behouden en worden werkzaamheden efficiënt uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bezoekers ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Inkomende telefoongesprekken professioneel afhandelen;
• De algemene mailbox beheren en zorgen voor een correcte opvolging van berichten;
• Afspraken plannen en de agenda's van Gerben en andere MT-leden beheren;
• Serviceoffertes opstellen en versturen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we jou

In deze functie krijg je de mogelijkheid om jouw secretariële en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Je levert een directe bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken en ziet snel resultaat van jouw werkzaamheden.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.600;
• Een tijdelijk contract met een verwachte looptijd van zes maanden;
• Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Gratis parkeergelegenheid en een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• Een afwisselende functie binnen een collegiale werkomgeving;
• Een werkplek in Hoevelaken, gevestigd in een rolstoeltoegankelijk kantoor.

Functie-eisen

Als Management Assistent voel jij je thuis in een ondersteunende functie en weet moeiteloos overzicht te bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zelfstandig, bent communicatief sterk en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Daarnaast breng je mee:

• Ervaring met de secretariële en/ of administratieve werkzaamheden;
• Een gastvrije en klantgerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkwijze;
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer;
• Een beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Hoevelaken is actief binnen de technische sector en heeft een sterke focus op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. Vanuit een rijke historie worden uiteenlopende technische oplossingen geleverd op het gebied van installatie, onderhoud en techniek.

Naast de inhoud van het werk is er veel aandacht voor de mensen binnen de organisatie. Je komt terecht in een informele en professionele werkomgeving waar collegialiteit, duidelijke communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Lijkt het jou interessant om een rol te vervullen waarin je dagelijks het verschil maakt voor collega's, bezoekers en het managementteam?

Salarisomschrijving

€3000 - €3600 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

€3.000,- tot €3.600,-

parttime