Proactieve Managementassistent (32u) – Juridische Praktijk

YES Groep

Eindhoven

On-site

EUR 33,000 - 52,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.700 bruto per maand

27 vakantiedagen + vakantiegeld

Mobiliteitsplan

Werkapparatuur

Job summary

YES Groep zoekt een management assistant voor de vestiging in Eindhoven, zodat advocaten zich kunnen richten op hun juridische werk. Je werkt samen met een enthousiast team aan alle algemene administratieve taken. Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt goede Engelse vaardigheden.

Je werkt met MS Office (Outlook, Word, Teams) en hebt bij voorkeur ervaring met Excel en PowerPoint. 32 uur per week, per direct beschikbaar.

Qualifications

Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede Engelse kennis.
Sterke MS Office-vaardigheden (Outlook, Word, Teams); kennis van Excel en PowerPoint is een plus.
Bekendheid met de advocatuur is een pre, maar geen vereiste.
Prioriteiten stellen en punctueel werken.
Goed functioneren in een dynamische omgeving waar snel schakelen nodig is.

Responsibilities

Proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden.
Bewaken van actiepunten en deadlines.
Verwerken van correspondentie.
Ondersteunen bij facturatie.
Assisteren bij het gereedmaken van processtukken.
Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en coördineren van zakenreizen.
Deelnemen aan projectgroepen en algemene ondersteunende werkzaamheden.
Je werkt 32 uur per week en bent per direct beschikbaar.