Management assistent

Kamphorst Personeelsdiensten; Zeist; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Kamphorst Personeel in Zeist zoekt een managementassistent die de directie ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze agenda en correspondentie. Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en houdt van een veelzijdige ondersteunende rol.

Je werkt 24–32 uur per week op locatie, met HBO-niveau en een proactieve instelling. Je bestuurt afspraken, bereidt bijeenkomsten voor, notuleert en ondersteunt bij presentaties; daarnaast verzorg je facilitaire coördinatie en adhoc taken, met ruimte voor

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Gevorderde organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Betrouwbaar, zelfstandig en proactief.
• Ervaring als managementassistent is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van de directie.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij presentaties en organisatorische werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden.
• Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.
• Signaleren van verbeterkansen en optimalisatie van processen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Overzicht bewaren

Education

HBO-niveau vereist

Job description

Omschrijving functie

Kamphorst Personeel Zeist €3.000 - €4.000 24 - 32 uur HBO Gisteren Managementassistent Kamphorst Personeel Salaris €3.000 - €4.000 Uren 24 - 32 uur Dienstverband Vast Werk locatie Zeist Opleidingsniveau HBO Branche Gezondheidszorg/Welzijn Functieomschrijving Bedrijfsprofiel De organisatie waarvoor je komt te werken is een landelijke organisatie die ondersteuning biedt aan een speciale doelgroep op het gebied van wonen, werken en leren een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Jouw taken en verantwoordelijkheden Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Managementassistent die ondersteuning biedt aan de directie. Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en zelfstandige houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze functie ondersteun je twee directeuren en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie. Je bent de spil tussen organisatie en externe contacten en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's;
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij presentaties en organisatorische werkzaamheden;
• Coördineren van facilitaire zaken, sleutelbeheer en kantoorbenodigdheden;
• Oppakken van diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen.

De standplaats is Zeist. Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag; de overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Functie-eisen

Als Managementassistent ben jij een servicegerichte professional die graag ontzorgt en overzicht houdt, ook wanneer er veel t...