Legal Office Assistant (Bestuursrecht) – 32–40u

YES Groep; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

iPhone

Laptop

Thuiswerkvoorzieningen

Goede pensioenregeling

Interne opleidingen

Teambuilding/sportactiviteiten

Job summary

YES Groep in Amsterdam zoekt een Management Assistent Bestuursrecht die samen met een collega een hecht team van zeven advocaten draaiende houdt. Je werkt in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid telt en geen dag hetzelfde is.

Je werkt aan mailboxbeheer, agendaplanning, correspondentie, dossierbeheer en onboarding van cliënten, met ruimte voor interne kennisbijeenkomsten en secretariële ondersteuning.

Qualifications

• Secretariële werkervaring, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Schakelen tussen taken gaat je gemakkelijk af, ook bij onverwachte spoedklussen.

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en de agendaplanning van de vakgroep
• Opstellen, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken
• Bijhouden van de roladministratie en het digitale en fysieke dossierbeheer
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe cliënten en bijbehorende administratie
• Organiseren van kennisbijeenkomsten voor het team
• Verwerken van post, archiveren en overige secretariële werkzaamheden
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is

Skills

Secretariële ervaring

Nederlands taalvaardigheid

Engels kennis

Nauwkeurigheid

Overzicht houden

Job description

YES Groep in Amsterdam zoekt een Management Assistent Bestuursrecht die samen met een collega een hecht team van zeven advocaten draaiende houdt. Je werkt in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid telt en geen dag hetzelfde is.

Je werkt aan mailboxbeheer, agendaplanning, correspondentie, dossierbeheer en onboarding van cliënten, met ruimte voor interne kennisbijeenkomsten en secretariële ondersteuning.