Management Assistant PT/FT

Hotelprofessionals - NH Conference Centre Koningshof; Veldhoven; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsbonus

Verwijs-een-vriend bonus

Medewerkerstarieven

F&B korting

Teambuilding

Groei binnen bedrijf

Job summary

NH Hotels & Resorts zoekt een Management Assistant voor parttime inzet. Je ondersteunt de Hotel Director en het managementteam, coördineert onboarding en beheert informatiestromen. Je bewaakt agenda en draagt bij aan soepele operationele processen.

Je bent servicegericht, gestructureerd en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Het team biedt trainingen, kortingsregelingen en loopbaanmogelijkheden binnen NH Hotels wereldwijd.

Qualifications

• Nederlands en Engels uitstekend in woord en schrift.
• Geen specifieke minimale opleiding vereist.
• Servicegerichte en gastvrije instelling.

Responsibilities

• Geven van secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en het managementteam.
• Beheren van de agenda en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verzamelen en registreren van informatie en actielijsten bij projecten.
• Opstellen en opvolgen van notulen en acties.

Skills

Nederlands

Engels

Job description

Sluit je aan bij ons team van NH Hotels & Resorts, een wereldleider in luxe en middenklasse hotels die bekend staan om hun uitzonderlijke service en faciliteiten. Met een sterke aanwezigheid in Europa en Amerika begint het merk nu zijn avontuur in China. Je krijgt de kans om onze gasten ervaringen te bieden die een goede prijs-kwaliteitverhouding, toplocatie en persoonlijke service combineren. Help ons elk hotelverblijf geweldig te maken door te voldoen aan de behoeften van gasten die op zoek zijn naar functionele hotels & resorts met een natuurlijke en frisse stijl en vriendelijke service. Word onderdeel van een merk dat functioneel, natuurlijk en nuchter, innovatief, betrouwbaar en vriendelijk is.

Ben jij servicegericht, goed georganiseerd en heb je oog voor detail? Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor service zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en het team zich kan focussen op hun kerntaken.

Jouw voordelen bij NH Hotels

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen Horeca CAO schaal 7.

Een korte blik op jouw rol

In deze functie geef je (secretariële) ondersteuning aan de Hotel Director en het hele managementteam. Je bent een belangrijke spil in het warm verwelkomen van nieuwe medewerkers en je verzorgt de onboardingsdagen. Jij verwerkt binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en je zorgt ervoor dat er eventuele acties worden ondernomen. Het verzamelen en vastleggen van bepaalde gegevens en het maken van overzichten behoort ook tot je taken. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en het uitwerken van diverse notulen. Jij geeft invulling aan projecten door ze nader te specificeren en opvolging te geven aan overeengekomen acties. Je bewaakt de gemaakte afspraken en beheert de overzichtelijkheid.

Waarom jij perfect bij ons past

• Je bent servicegericht en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Gastvrijheid stroomt door je aderen en je houdt ervan mensen uit verschillende culturen te ontmoeten;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en bent flexibel in de breedste zin van het woord: je weet niet altijd wat de dag zal brengen;
• Jij kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en je bent resultaat gericht.

Uren: Parttime

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime