Management Assistant | FT | NHC Barbizon Palace

Hotelprofessionals; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis training (online en offline)

Eindejaarsbonus tot 100% van bruto ma­

Werknemerskortingen wereldwijd

Teambuilding en personeelsfeesten

Job summary

NH Collection Amsterdam Barbizon Palace zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de Hotel Director en het managementteam. Je verwerkt informatiestromen, registreert informatie en zorgt voor opvolging van acties.

Daarnaast beheer je agenda, coördineert mailingen en facturen en draag je bij aan projectuitwerking. Je werkt in een iconisch vijfsterrenhotel in Amsterdam, met focus op uitstekende service en persoonlijke aandacht voor gasten, gecombineerd met historische elegantie en

Qualifications

• Gastvrijheid en culturele contacten liggen centraal in de rol.
• Flexibiliteit vereist; bereidheid tot weekenddiensten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken en in teamverband functioneren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Hotel Director en het managementteam.
• Verwerken van informatiestromen en registreren van informatie.
• Zorgen voor opvolging van acties en notulen.
• Beheren van agenda, verzending van mailingen en facturen.
• Ondersteunen bij projecten en het maken van overzichten.

Skills

Gastvrijheid

Organisatietalent

Proactieve houding

Nederlands spreken

Engels spreken

Secretariële vaardigheden

Job description

Heb je een passie voor gastvrijheid? Sluit je aan bij het team van NH Collection Hotels & Resorts en werk in fascinerende hotels en resorts op bestemmingen van wereldklasse in Europa, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en Azië. Vind jouw plek bij NH Collection en ervaar het plezier van gasten zich speciaal laten voelen, in een elegante omgeving. Je biedt hen uitstekende service en persoonlijke aandacht. Maak deel uit van een merk dat buitengewone ervaringen centraal stelt in alles wat het doet.

Ben jij servicegericht, goed georganiseerd en heb je oog voor detail? Wil jij het managementteam ondersteunen en bijdragen aan de gastbeleving van een iconisch vijfsterrenhotel in hartje Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Een historisch hotel met eigentijdse gastvrijheid in hartje Amsterdam.

NH Collection Amsterdam Barbizon Palace combineert eeuwenoude historie met eigentijdse gastvrijheid. Het vijfsterrenhotel ligt tegenover Amsterdam Centraal Station en bestaat uit een unieke verzameling zorgvuldig gerestaureerde 17e-eeuwse panden aan de Zeedijk en de Prins Hendrikkade.

Met zijn karakteristieke uitstraling, hoogwaardige faciliteiten en persoonlijke service biedt het hotel een bijzondere ervaring aan zowel internationale gasten als lokale bezoekers.

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor service zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en het team zich kan focussen op hun kerntaken. Ben je klaar om jouw talent in te zetten binnen één van de meest karakteristieke hotels van Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je.

Voorbij het gewone: Jouw voordelen bij NH Collection

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen vanaf Horeca CAO schaal 7.

Jouw dag bij NH Collection

In deze functie geef je (secretariële) ondersteuning aan de Hotel Director en het hele managementteam. Jij verwerkt binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en je zorgt ervoor dat er eventuele acties worden ondernomen. Het verzamelen en vastleggen van bepaalde gegevens, maken van overzichten, assisteren bij de verzending van mailingen en facturen behoort ook tot je taken. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en het uitwerken van diverse notulen. Jij geeft invulling aan projecten door ze nader te specificeren en opvolging te geven aan overeengekomen acties. Je bewaakt de gemaakte afspraken en beheert de overzichtelijkheid.

Uitmuntendheid begint bij jou – Jouw kwaliteiten

• Gastvrijheid stroomt door je aderen en je houdt ervan mensen uit verschillende culturen te ontmoeten;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en bent flexibel in de breedste zin van het woord; je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent ook inzetbaar in de weekenden;
• Je bent servicegericht en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Jij kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en je bent resultaat gericht.