Management Assistant: Proactieve directie-spil

Fortune Coffee; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Goede pensioenvoorziening

Laptop

Bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus

Gratis Fortune producten

Job summary

Fortune Coffee zoekt een Management Assistent die als spil fungeert en de directie ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen voor twee directieleden, bereidt correspondentie voor en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.

Je denkt drie stappen vooruit, signaleert knelpunten en levert proactief input om processen te verbeteren. Een parttime positie van 24–32 uur per week bij onze centrale organisatie in Zoetermeer.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie assistent.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden.
• Bereid en verwerk zelfstandig e-mail en correspondentie.
• Signaleer, agendeer en bewaak proactief.
• Notuleer vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT).
• Plan en organiseer vergaderingen en bijeenkomsten voor DT en MT.
• Plan, coördineer en bewaak de voortgang van acties en projecten.
• Los minder duidelijke praktische vraagstukken creatief op.
• Signaleer verbeteringen in procedures en processen in overleg met de directie.
• Communiceer naar betrokken partijen en externe relaties.
• Verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.

Skills

Plannen en prioriteren

Directie ondersteuning

Notuleren

Microsoft Office

Proactief handelen

Communicatief vaardig

Beschikbaarheid 24–32 uur

Education

MBO werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Fortune Coffee zoekt een Management Assistent die als spil fungeert en de directie ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen voor twee directieleden, bereidt correspondentie voor en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.

Je denkt drie stappen vooruit, signaleert knelpunten en levert proactief input om processen te verbeteren. Een parttime positie van 24–32 uur per week bij onze centrale organisatie in Zoetermeer.