Directieassistent

Fortune Coffee; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Goede pensioenvoorziening

Laptop

Bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus

Gratis Fortune producten

Job summary

Fortune Coffee zoekt een Management Assistent die als spil fungeert en de directie ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen voor twee directieleden, bereidt correspondentie voor en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.

Je denkt drie stappen vooruit, signaleert knelpunten en levert proactief input om processen te verbeteren. Een parttime positie van 24–32 uur per week bij onze centrale organisatie in Zoetermeer.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie assistent.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden.
• Bereid en verwerk zelfstandig e-mail en correspondentie.
• Signaleer, agendeer en bewaak proactief.
• Notuleer vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT).
• Plan en organiseer vergaderingen en bijeenkomsten voor DT en MT.
• Plan, coördineer en bewaak de voortgang van acties en projecten.
• Los minder duidelijke praktische vraagstukken creatief op.
• Signaleer verbeteringen in procedures en processen in overleg met de directie.
• Communiceer naar betrokken partijen en externe relaties.
• Verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.

Skills

Plannen en prioriteren

Directie ondersteuning

Notuleren

Microsoft Office

Proactief handelen

Communicatief vaardig

Beschikbaarheid 24–32 uur

Education

MBO werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Word jij onze nieuwe Management Assistent?

Terwijl de directie zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de weg erheen vlekkeloos verloopt. Ben jij de sparringpartner die niet alleen de agenda beheert, maar drie stappen vooruitdenkt? Als onze nieuwe Management Assistente ben jij de spil waar alles om draait en de rots in de branding voor ons DT en MT. Bouw jij mee aan ons succes?

Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze gepersonaliseerde koffieautomaten die we verkopen aan bedrijven.

Goed gezelschap

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune, onze ondernemers en met onze professionele externe partners.

Naast lekkere koffie ook een goede boterham

Werken bij Fortune heeft veel voordelen. Naast een goed salaris en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 27 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden;
• Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
• Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
• Je notuleert vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT)
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg) voor DT en MT
• Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;
• Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
• Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;
• Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;
• Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie assistent;
• Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
• Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
• Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;
• Je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar

Hebben we een match?

Kun jij jezelf vinden in bovenstaande? En ben je net zo enthousiast als wij? Dan is deze vacature gewoon gemaakt voor jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.