Teamassistent

Duuw scale-up people; Amsterdam; Presencial; EUR 40.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Professionele ontwikkelingsmogelijkh

Flexibele uren 32/36/40

Ruime balans tussen werk en privé

Descripción de la vacante

Duuw scale-up people zoekt een Junior Team Assistant ter ondersteuning van advocaten en fiscalisten. Je werkt vanaf dag één nauw samen met ervaren professionals in een dynamische omgeving waarin kwaliteit voorop staat.

Je beheert agenda's en mailboxen, verzorgt correspondentie, ondersteunt declaraties en compliance, bereidt presentaties voor en onderhoudt dossiers. Daarnaast help je bij events en procesverbeteringen voor het team.

Formación

• MVBO+/HBO werk- en denkniveau, secretariële achtergrond gewenst.
• 0–3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Vaardig met Microsoft Office; snel leren van AI-tools.
• Georganiseerd, kan prioriteiten stellen onder tijdsdruk.

Responsabilidades

• Beheren van agenda's, mailboxen en complexe afspraken/planning.
• Verzorgen van correspondentie en contact met cliënten/externe partijen.
• Ondersteunen van declaratieproces en factuurafhandeling.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie en compliance.
• Voorbereiden van presentaties en nauwkeurig dossierbeheer.
• Organiseren van events en participeren in procesoptimalisaties.

Conocimientos

Agenda beheer

Mailbox beheer

Correspondentie & communicatie

Microsoft Office

AI-tools leren

Prioriteren onder druk

Proactieve instelling

Details / nauwkeurigheid

Event planning

Educación

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Secretariële achtergrond

Herramientas

Microsoft Office

AI-tools

Descripción del empleo

Wil jij werken in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit voorop staat? Deze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving voor ambitieuze professionals die graag het verschil maken binnen de juridische en fiscale praktijk.

Als Junior Team Assistant ben je de onmisbare schakel voor advocaten en fiscalisten. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een omgeving die volop in beweging is, waarbij je vanaf dag één nauw samenwerkt met ervaren experts.

• Beheren van agenda's, mailboxen en het plannen van complexe afspraken en reizen.
• Verzorgen van correspondentie en het onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
• Ondersteunen van het declaratieproces en de afhandeling van facturen.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie en compliance-taken.
• Voorbereiden van presentaties en het nauwkeurig bijhouden van dossiers.
• Organiseren van events en meedenken over procesoptimalisaties binnen het team.

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• 0 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardig met Microsoft Office en bereid om nieuwe tools zoals AI-applicaties snel te leren.
• Gestructureerde werkwijze waarbij je onder tijdsdruk altijd prioriteiten stelt.
• Proactieve en servicegerichte instelling met een scherp oog voor detail.
• Maandsalaris van €3600 - €4100 op basis van een fulltime werkweek.
• Een professionele werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheid naarmate je de processen beter leert kennen.
• Goede balans tussen werk en privé met flexibele inzetbaarheid (32, 36 of 40 uur).
• Samenwerking binnen een hecht team van ondersteunende professionals.
• Toegang tot moderne systemen en innovatieve tools om je werk efficiënt in te richten.