Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken

Multiselectpubliek; Heerenveen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Kwartiermaker voor Professionalisering en Projectmatig Werken. Je ontwikkelt en borgt een uniforme werkwijze voor project- en programmamanagement binnen het Domein Leefomgeving.

Je vertaalt kaders naar werkbare processen, beschrijft rollen en verantwoordelijkheden en zorgt voor implementatie van standaardisatie en documentbeheer.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-niveau opleiding bedrijfs- of organisatiekunde of procesontwikkeling.
• Minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met analyseren en optimaliseren van processen rondom projectmatig werken binnen een gemeente.
• Bij voorkeur kennis van Lean of vergelijkbare procesverbeteringsmethodieken.
• Bij voorkeur ervaring met Engage en sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken en een uniforme PM-cyclus.
• Procesontwikkeling en implementatie en praktische instrumenten binnen het Domein Leefomgeving.
• Projectselectie en prioritering met afwegingskader voor besluiten.
• Rollen en verantwoordelijkheden en bijbehorende bevoegdheden vastleggen.
• Programmamanagement en samenhang tussen projecten, programma's en doelstellingen.
• Standaardisatie en documentbeheer, dossierstructuur, versiebeheer en archivering.
• Portfolio- en capaciteitssturing en portfoliotafel binnen het domein.
• Pilots en praktijktoetsing van de nieuwe werkwijze en verbeteringen.
• Opleiden en begeleiden van medewerkers bij toepassing van de werkwijze.
• Borging en gefaseerde uitrol naar overige gemeentelijke domeinen.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Education

HBO-niveau opleiding bedrijfs- of organisatiekunde

Job description

Als Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, testen, implementeren en borgen van een uniforme werkwijze voor project- en programmamanagement binnen het Domein Leefomgeving.

Je brengt structuur aan in de manier waarop projecten worden geselecteerd, voorbereid, uitgevoerd en geëvalueerd. Daarbij ontwikkel je duidelijke kaders voor rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en capaciteitssturing.

Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het vertalen van deze kaders naar werkbare processen en praktische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen weten hoe de nieuwe werkwijze werkt, maar deze ook daadwerkelijk kunnen toepassen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Ontwikkelen van projectmatig werken: Je stelt een helder kader op voor projectmatig en programmatisch werken en vertaalt dit naar een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Procesontwikkeling en implementatie: Je beschrijft en verbetert het proces rondom projectmatig werken en zorgt voor een praktische implementatie binnen het Domein Leefomgeving.
• Projectselectie en prioritering: Je ontwikkelt een afwegingskader waarmee de organisatie objectief kan bepalen welke projecten en programma's worden uitgevoerd, geparkeerd of afgewezen.
• Rollen en verantwoordelijkheden: Je maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en welke bevoegdheden horen bij de verschillende rollen binnen projecten en programma's.
• Programmamanagement: Je ontwikkelt een aanpak voor programmatisch werken en zorgt voor samenhang tussen projecten, programma's en organisatiedoelstellingen.
• Standaardisatie en documentbeheer: Je ontwikkelt uniforme project- en programmadocumenten, een standaard projectdossierstructuur en afspraken over documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Portfolio- en capaciteitssturing: Je ontwikkelt en test een werkwijze voor het sturen op projecten, prioriteiten en beschikbare capaciteit. Ook richt je een Portfoliotafel in voor het Domein Leefomgeving.
• Pilots en praktijktoetsing: Je organiseert en begeleidt pilots waarin de nieuwe werkwijze wordt getest. Je verzamelt ervaringen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
• Opleiden en begeleiden: Je ondersteunt medewerkers en projectleiders bij het toepassen van de nieuwe werkwijze en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.
• Borging en verdere uitrol: Je zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze structureel wordt ingebed binnen Leefomgeving en stelt een voorstel op voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Je bent iemand die snel ziet waar processen beter kunnen en weet hoe je verbeteringen daadwerkelijk realiseert. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, maar houdt altijd rekening met de mensen die ermee moeten werken.

Daarbij begrijp je dat een nieuwe manier van werken niet ontstaat door alleen een handboek te schrijven. Je betrekt medewerkers, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat processen en hulpmiddelen ook in de praktijk worden gebruikt.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse uitvoering. Je kunt complexe processen analyseren, overzicht creëren en verschillende belangen samenbrengen.

Met jouw ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement zorg je ervoor dat de nieuwe werkwijze niet alleen wordt bedacht, maar ook wordt getest, verbeterd en geborgd.

• Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-niveau op het gebied van bedrijfskunde, organisatieontwikkeling of procesontwikkeling.
• 15 jaar aantoonbare ervaring met advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met het analyseren en optimaliseren van processen rondom projectmatig werken binnen het Domein Leefomgeving van een gemeente.
• Je beschikt bij voorkeur over aantoonbare kennis en ervaring met Lean of vergelijkbare procesverbeteringsmethodieken.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met Engage en beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden.