Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectleider die de informatiehuishouding bij een gemeentelijke organisatie versterkt. Je verbindt beleid, processen en systemen en vertaalt regelgeving naar efficiënte werkwijzen.

Je analyseert, verbetert en implementeert verbeterplannen, stuurt op kwaliteit en borging, en werkt nauw samen met het programmateam en CIO om een transparante informatiehuishouding te realiseren.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (C1)
• WO-opleiding afgerond
• Minimaal 1 jaar ervaring met programma's op het gebied van informatiehuishouding
• Kennis van Archiefwet en Wet open overheid
• Lean Blackbelt; bekend met agile en lean werken
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten (>100.000 inwoners)
• Stakeholdermanagement en bestuurlijk sensitief

Responsibilities

• Zet een breed kwaliteitssysteem op voor informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming.
• Brengt IAM-proces in kaart en geeft aanbevelingen voor implementatie.
• Analyseert en verbetert processen rondom informatiehuishouding en digitalisering.
• Bepaalt prioriteiten in afstemming met de programmamanager.
• Brengt processen in kaart ten behoeve van aanbestedingen en legt eisen vast.
• Vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Stelt verbeterplannen op op basis van volwassenheidsmetingen.
• Werkt aan uitgewerkte kaders en vertaling naar richtlijnen en instructies.
• Realiseert geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden.

Skills

Analytische vaardigheden

Resultaatgericht

Stakeholdermanagement

Procesoptimalisatie

Lean Blackbelt

Bestuurlijk sensitief

Pragmatische aanpak

Education

WO-opleiding

Job description

Over de functie

Je gaat aan de slag als projectleider op een opdracht die direct bijdraagt aan betrouwbare, veilige en transparante informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. Je verbindt beleid, processen, systemen en uitvoering om de informatiehuishouding duurzaam te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en collega’s uit informatiemanagement en beheer. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming structureel beter worden geborgd in de werkprocessen. Met jouw ervaring geef je richting aan verbetering, implementatie en verankering binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op waarmee continu een actueel, volledig en kloppend beeld ontstaat van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Je brengt het IAM-proces in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor implementatie.
• Je analyseert, legt vast en verbetert processen met oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering.
• Je bepaalt prioriteiten in afstemming met de programmamanager.
• Je brengt processen in kaart ten behoeve van aanbestedingen en legt eisen en wensen vast voor ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid, naar werkbare processen.
• Je draagt bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst of deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.
• Je stelt verbeterplannen op voor informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.
• Je werkt toe naar een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen, inclusief wat je toetst, hoe je toetst en hoeveel je toetst.
• Je zorgt voor een vertaling van kaders naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies.
• Je realiseert verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.

Over jou

• Je bent een ervaren projectleider met een analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak.
• Je beweegt je makkelijk tussen beleid, processen, systemen en uitvoering.
• Je weet enthousiasme en draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders.
• Je bent bestuurlijk sensitief en kunt zelfstandig opereren in een complexe gemeentelijke omgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring van minimaal 1 jaar met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Je bent Lean Blackbelt en bekend met agile werken en vooral lean werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager, bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Verbindend.
• Analytisch.
• Zelfstandig.
• Bestuurlijk sensitief.