Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken

Bright-Professionals; Heerenveen; On-site; EUR 83,000 - 165,000; Full time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken in Heerenveen. Je ontwikkelt en implementeert een toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement binnen Domein Leefomgeving.

Je legt de basis voor gefaseerde toepassing in overige domeinen, stelt rollen en processen vast, en voert pilots uit met training en borging voor blijvende adoptie.

Qualifications

• Relevante opleiding op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling op minimaal HBO-niveau.
• Minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met adviseren over en implementeren van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring binnen Leefomgeving bij een gemeente met analyseren en optimaliseren van processen rondom projectmatig werken.

Responsibilities

• Ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken en beschrijven en implementeren van het bijbehorende proces.
• Ontwikkelen van een afwegingskader om projecten en programma’s objectief te selecteren, te parkeren of af te wijzen.
• Duidelijke afspraken maken over rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Ontwikkelen van een uniforme, proportionele projectmanagementcyclus en een aanpak voor programmamanagement.
• Ontwikkelen van standaarddocumenten voor projecten en programma’s en een standaardstructuur voor projectdossiers.
• Afspraken opstellen voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Inrichten van een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Ontwikkelen en testen van sturing op portfolio en capaciteit.
• Inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving.
• Pilots uitvoeren, gebruikers opleiden en begeleiden bij de nieuwe werkwijze.
• Evalueren en verbeteren van de werkwijze en zorgen voor structurele borging binnen Leefomgeving.
• Opstellen van een voorstel voor gefaseerde uitbreiding naar overige domeinen.

Skills

Anticiperen

Analyseren

Structuur aanbrengen

Education

HBO-diploma in bedrijfskunde/organisatie- en procesontwikkeling

Tools

Lean

Engage

Job description

Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken. Je ontwikkelt, test, implementeert en borgt een praktische, toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement binnen Domein Leefomgeving. Ook leg je de basis voor een gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt een kader voor projectmatig en programmatisch werken en beschrijft en implementeert het bijbehorende proces.
• Je ontwikkelt een afwegingskader om projecten en programma’s objectief te selecteren, te parkeren of af te wijzen.
• Je maakt duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Je ontwikkelt een uniforme, proportionele projectmanagementcyclus en een aanpak voor programmamanagement.
• Je ontwikkelt standaarddocumenten voor projecten en programma’s en een standaardstructuur voor projectdossiers.
• Je stelt afspraken op voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Je ontwikkelt een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Je ontwikkelt en test de sturing op portfolio en capaciteit.
• Je richt een Portfoliotafel in voor Domein Leefomgeving.
• Je voert pilots uit, leidt gebruikers op en begeleidt hen bij het werken met de nieuwe werkwijze.
• Je evalueert en verbetert de werkwijze en zorgt voor structurele borging binnen Leefomgeving.
• Je stelt een voorstel op voor gefaseerde uitbreiding naar de overige domeinen.

Jouw profiel

• Je kunt anticiperen, analyseren en structuur aanbrengen.
• Je communiceert sterk en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren over en implementeren van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente met het analyseren en optimaliseren van processen rondom projectmatig werken.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Lean or andere procesmatige technieken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Engage.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 09-12-2026
• Opleidingsniveau HBO