Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

Gemeente Heerenveen; Friesland; On-site; EUR 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren professional om een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en te borgen binnen Domein Leefomgeving.

Het project levert tevens de basis voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen en omvat trainingen, pilots en opleiden van gebruikers, met focus op analyse, communicatie en flexibiliteit.

Qualifications

• Competenties te toetsen in interviewfase: Anticiperen, analyseren en structuren; Communicatie sterk; Verbindend; Flexibel; Oplossingsgericht.

Responsibilities

• Het ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Het beschrijven - en implementeren van het proces projectmatig werken.
• Het ontwikkelen van een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren -, parkeren - of afwijzen van projecten en programma’s.
• Het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Het ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Het ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement.
• Het ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten.
• Het ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur.
• Het ontwikkelen van afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Het ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Het ontwikkelen en testen van portfolio- en capaciteitssturing.
• Het inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving.
• Het uitvoeren van pilots.
• Het opleiden en begeleiden van gebruikers.
• Het evalueren en verbeteren van de werkwijze.
• Het structureel borgen van de werkwijze binnen Leefomgeving.
• Het opstellen van een voorstel voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Skills

Anticiperen, analyseren en structuren

Communicatie sterk

Verbindend

Flexibel

Oplossingsgericht

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdracht omschrijving Een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en te borgen binnen Domein Leefomgeving. Het project ontwikkelt tevens de basis voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Verantwoordelijkheden

• Het ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken ;
• Het beschrijven - en implementeren van het proces projectmatig werken;
• Het ontwikkelen van een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren -, parkeren - of afwijzen van projecten en programma’s;
• Het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• Het ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus;
• Het ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement;
• Het ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten;
• Het ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur;
• Het ontwikkelen van afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering;
• Het ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering;
• Het ontwikkelen en testen van portfolio- en capaciteitssturing;
• Het inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving;
• Het uitvoeren van pilots;
• Het opleiden en begeleiden van gebruikers;
• Het evalueren en verbeteren van de werkwijze;
• Het structureel borgen van de werkwijze binnen Leefomgeving;
• Het opstellen van een voorstel voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Competenties te toetsen in interviewfase

• Anticiperen, analyseren en structuren;
• Communicatie sterk;
• Verbindend;
• Flexibel;
• Oplossingsgericht;

Faciliteiten

De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.