Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

All About Work; Heerenveen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren kwartiermaker om binnen Domein Leefomgeving een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en duurzaam te borgen.

Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering, zorgt voor structuur, heldere rollen en uniforme werkwijzen, en begeleidt gebruikers bij de toepasbaarheid van de nieuwe werkwijze.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Inzetbaar vanaf 9 december 2026 tot en met 1 juli 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Een relevante HBO-opleiding op het gebied van bedrijfskunde/organisatieontwikkeling.
• Ruime, minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring op advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Ervaring binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente met analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Responsibilities

• Ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Beschrijven en implementeren van het proces van projectmatig werken.
• Ontwikkelen van een afwegingskader voor het kiezen, parkeren of afwijzen van projecten en programma’s.
• Ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Opzetten van een aanpak voor programmamanagement.
• Ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten en een standaard projectdossierstructuur.
• Regelen van documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Testen van portfolio- en capaciteitssturing en inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving.
• Pilots uitvoeren, gebruikers opleiden en begeleiden bij toepassing van de nieuwe werkwijze.
• Evalueren en borging van de werkwijze en zorgen voor structurele borging.

Skills

Organisatieontwikkeling

Procesverbetering

Implementatie

Analytisch denken

Education

HBO Bedrijfskunde/Organisatieontwikkeling

Tools

Engage

Lean

Job description

Over de functie

103249

Je gaat aan de slag als kwartiermaker om binnen het Domein Leefomgeving een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en duurzaam te borgen. In deze rol leg je niet alleen de basis voor professioneel projectmatig werken binnen één domein, maar werk je ook toe naar een gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en zorgt voor structuur, duidelijke rollen en een uniforme werkwijze. Daarbij speel je een centrale rol in het verbeteren van processen, het begeleiden van gebruikers en het realiseren van blijvende organisatieontwikkeling.

Wat ga je doen

• Je ontwikkelt een kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Je beschrijft en implementeert het proces van projectmatig werken.
• Je ontwikkelt een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren, parkeren of afwijzen van projecten en programma’s.
• Je ontwikkelt duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Je ontwikkelt een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Je ontwikkelt een aanpak voor programmamanagement.
• Je ontwikkelt standaard project- en programmadocumenten en een standaard projectdossierstructuur.
• Je ontwikkelt afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Je ontwikkelt een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Je ontwikkelt en test portfolio- en capaciteitssturing en richt een Portfoliotafel in voor Domein Leefomgeving.
• Je voert pilots uit, leidt gebruikers op en begeleidt hen bij de toepassing van de nieuwe werkwijze.
• Je evalueert en verbetert de werkwijze en zorgt voor structurele borging binnen Leefomgeving.
• Je stelt een voorstel op voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Over jou

• Je bent een ervaren professional die organisatieontwikkeling, procesverbetering en implementatie moeiteloos met elkaar verbindt.
• Je werkt gestructureerd en weet complexe verandervraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke context en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Je combineert analytisch vermogen met een praktische, verbindende en resultaatgerichte aanpak.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf 9 december 2026 tot en met 1 juli 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Je hebt een relevante en aantoonbare opleiding op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt ruime, minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring op het terrein van advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Je hebt binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente aantoonbare ervaring op het gebied van analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met lean of andere procesmatig werken technieken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Engage.

Competenties

• Je kunt goed anticiperen, analyseren en structureren.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent verbindend.
• Je bent flexibel.
• Je bent oplossingsgericht.

103249