Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

Flexintens; Heerenveen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

FlexIntens is voor de Gemeente Heerenveen op zoek naar een kwartiermaker professionalisering op het gebied van projectmatig en programmatisch werken. De opdracht omvat het ontwikkelen, testen en implementeren van een toekomstige werkwijze binnen Domein Leefomgeving.

Het gaat om 24 tot 32 uur per week, met focus op advies, procesbeschrijving en borging van de werkwijze binnen de organisatie. Doel is een gefaseerde toepassing en draagvlak creëren in de gemeente.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in bedrijfskunde of organisatie- en procesontwikkeling.
• Ruime ervaring: minimaal 15 jaar advisering en implementatie van verandertrajecten.
• Ervaring binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente in analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Responsibilities

• Ontwikkelen van kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Beschrijven en implementeren van het proces projectmatig werken.
• Ontwikkelen van afwegingskader voor selectie van projecten en programma's.
• Ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement.
• Ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten.
• Ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur.
• Afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving inrichten.
• Pilots uitvoeren.
• Gebruikers opleiden en begeleiden.
• Evalueren en verbeteren van de werkwijze.
• Beoordeelde werkwijze structureel borgen binnen Leefomgeving.
• Voorstel opstellen voor gefaseerde verbreding naar overige domeinen.

Skills

Lean kennis

Organisatie advies

Projectmatig werken

Engage ervaring

Education

HBO niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor deGemeente Heerenveenis FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken voor 24 tot 32 uur per week.

Opdracht omschrijving

Een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en te borgen binnen Domein Leefomgeving.

Het project ontwikkelt tevens de basis voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Verantwoordelijkheden

Het ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken ;

Het beschrijven - en implementeren van het proces projectmatig werken;

Het ontwikkelen van een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren -, parkeren - of afwijzen van projecten en programma's;

Het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

Het ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus;

Het ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement;

Het ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten;

Het ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur;

Het ontwikkelen van afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering;

Het ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering;

Het ontwikkelen en testen van portfolio- en capaciteitssturing;

Het inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving;

Het uitvoeren van pilots;

Het opleiden en begeleiden van gebruikers;

Het evalueren en verbeteren van de werkwijze;

Het structureel borgen van de werkwijze binnen Leefomgeving;

Het opstellen van een voorstel voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een relevante en aantoonbare opleidingen op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling. Minimaal HBO-niveau.
2. Je hebt ruime, minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring op het terrein van advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
3. Je hebt binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente aantoonbare ervaring op het gebied van analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis en ervaring met lean of andere procesmatig werken technieken.
2. Aantoonbare ervaring met het werken met Engage.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.