Office Manager & HR/Planning Support — Zeist (Part-time)

Trafieq educatie en advies; Zeist; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Trafieq educatie en advies zoekt per direct een Office Manager voor 28-36 uur per week in Zeist. Je beheert het kantoor, bent het gastvrije gezicht en pakt taken op rondom HR en planning voor een dynamische trainingsorganisatie.

Je werkt op kantoor en neemt verantwoordelijkheid voor onboarding van trainers, inplannen van 90 trainers, vergaderingen en voorraadbeheer. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband hoort erbij.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2).
• Flexibel inzetbaar inclusief telefonische bereikbaarheid op zaterdag.
• Bereidheid om een VOG te overleggen.

Responsibilities

• Je bent het centrale locatiecontact voor ons kantoor in Zeist.
• Je ondersteunt en werkt samen met Team Support bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je voert HR- en opleidingswerkzaamheden uit, zoals onboarding van trainers.
• Je ondersteunt Team Planning bij het inplannen van 90 trainers op cursussen.
• Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Je beheert kantoor- en voorraadbeheer, inclusief boodschappen en duurzaam beleid.
• Je beantwoordt vragen van cursisten in onze helpdesk.
• Je draait de bereikbaarheidsdienst op zaterdag (in overleg).
• Je geeft trainers en deelnemers een warm welkom en maakt ze wegwijs.
• Je ondersteunt trainingsruimtes proactief.

Skills

Organiseren & plannen

Nauwkeurig & gestructureerd

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Trafieq educatie en advies zoekt per direct een Office Manager voor 28-36 uur per week in Zeist. Je beheert het kantoor, bent het gastvrije gezicht en pakt taken op rondom HR en planning voor een dynamische trainingsorganisatie.

Je werkt op kantoor en neemt verantwoordelijkheid voor onboarding van trainers, inplannen van 90 trainers, vergaderingen en voorraadbeheer. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband hoort erbij.