Kantoor & Operations Coördinator

Diversion; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen bij ASR

28 vakantiedagen (36-urige week)

Job summary

Diversion zoekt een Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een warme, professionele ontvangst van collega's. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud, leveranciers en borrels, en ondersteunt HR- en financiële administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar efficiënte manieren om werkzaamheden te stroomlijnen. Je bent digitaal vaardig, flexibel en communicatief sterk.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld office manager of administratief medewerker.
• Praktisch ingesteld, zelfstandig en accuraat.
• Nederlands goed in woord en schrift.
• Digitale vaardigheid en snel systeem eigen maken.

Responsibilities

• Je zorgt dat het kantoor goed draait: schoon, georganiseerd en voorzien van faciliteiten.
• Beheren van algemene mailbox en telefoon, contact met leveranciers.
• Ondersteunen HR-, finance- en operationele administratieve werkzaamheden.
• Regelen zaken voor onboarding van nieuwe collega's en organisatie van bijeenkomsten.
• Je denkt mee over efficiënte administratieve processen en verbeteringen.

Skills

Organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Digitale vaardigheden

Education

Ervaring als office manager

Tools

Microsoft Office

Job description

Diversion zoekt een Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een warme, professionele ontvangst van collega's. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud, leveranciers en borrels, en ondersteunt HR- en financiële administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar efficiënte manieren om werkzaamheden te stroomlijnen. Je bent digitaal vaardig, flexibel en communicatief sterk.