Office manager

Jean Heybroek; Houten; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ditch Witch Benelux zoekt een Office Manager die als spil van de organisatie functioneert. Jij zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking, bewaakt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij optimaal kunnen presteren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, klanten en leveranciers en ziet snel waar processen efficiënter kunnen. Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering.
• Verwerken, boeken en factureren van servicewerkorders.
• Ondersteunen van de financiële administratie en onderhouden van contact met de financiële afdeling.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne bijeenkomsten.
• Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en overige correspondentie.
• Beheren en archiveren van digitale en fysieke documentatie.
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen en interne procedures.
• Zorgdragen voor het beheer van kantoorbenodigdheden en kantoorapparatuur.

Job description

Omschrijving functie

Solliciteren voor \"Office Manager\" Office Manager Ben jij de organisatorische spil van onze organisatie? Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Houd je ervan om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren en collega's te ondersteunen zodat zij optimaal kunnen presteren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Manager bij Ditch Witch Benelux ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en bent de verbindende schakel tussen collega's, klanten, leveranciers en onze financiële afdeling. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding loopt alles achter de schermen op rolletjes. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan een groeiende organisatie. Jouw uitdaging Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve, organisatorische en financiële werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering.
• Verwerken, boeken en factureren van servicewerkorders.
• Ondersteunen van de financiële administratie en onderhouden van contact met de financiële afdeling.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne bijeenkomsten.
• Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en overige correspondentie.
• Beheren en archiveren van digitale en fysieke documentatie.
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen en interne procedures.
• Zorgdragen voor het beheer van kantoorbenodigdheden en kantoorapparatuur.
• Administratieve en organisatorisc...