Kantoorbeheer & Processen Lead

Jean Heybroek; Houten; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ditch Witch Benelux zoekt een Office Manager die als spil van de organisatie functioneert. Jij zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking, bewaakt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij optimaal kunnen presteren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, klanten en leveranciers en ziet snel waar processen efficiënter kunnen. Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering.
• Verwerken, boeken en factureren van servicewerkorders.
• Ondersteunen van de financiële administratie en onderhouden van contact met de financiële afdeling.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne bijeenkomsten.
• Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en overige correspondentie.
• Beheren en archiveren van digitale en fysieke documentatie.
• Bewaken en verbeteren van administratieve processen en interne procedures.
• Zorgdragen voor het beheer van kantoorbenodigdheden en kantoorapparatuur.

Job description

Ditch Witch Benelux zoekt een Office Manager die als spil van de organisatie functioneert. Jij zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking, bewaakt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij optimaal kunnen presteren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, klanten en leveranciers en ziet snel waar processen efficiënter kunnen. Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans mee te bouwen aan een groeiende organisatie.