Kantoor & Facilitair Medewerker: Gastvrij & Proactief

Ovidius; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Ovidius in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier tot vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je zorgt ervoor dat algemene ruimtes, secretariaat en spreekkamers netjes zijn, bereidt de lunch voor en regelt kantoorbenodigdheden.

Ook beheer je voorraden, ontvang je bezoekers en help je bij evenementen en bloemen/relatiesgeschenken. Ervaring in een ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is gewenst; zelfstandig werken en initiatief

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is wel een vereiste.
• Je hoeft geen specifieke opleiding te hebben.
• Je bent zelfstandig en proactief en ziet wat er moet gebeuren.

Responsibilities

• Zorgen dat algemene ruimtes, secretariaat en spreekkamers netjes en verzorgd zijn.
• De lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is.
• Boodschappen en bestellingen doen voor kantoor-, keuken- en andere benodigdheden.
• Voorraden bijhouden en tijdig aanvullen.
• Letten dat het kantoor representatief uitziet gedurende de dag.
• Meedenken over de inrichting en aankleding van het kantoor.
• Helpen bij het organiseren van borrels, evenementen en andere kantooractiviteiten.
• Regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
• Af en toe de telefoon aannemen.
• Bezoekers/klanten ontvangen.

Skills

Hands-on mentaliteit

Initiatief nemen

Gastvrij & communicatief

Organisatievermogen

Job description

Ovidius in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier tot vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je zorgt ervoor dat algemene ruimtes, secretariaat en spreekkamers netjes zijn, bereidt de lunch voor en regelt kantoorbenodigdheden.

Ook beheer je voorraden, ontvang je bezoekers en help je bij evenementen en bloemen/relatiesgeschenken. Ervaring in een ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is gewenst; zelfstandig werken en initiatief