Facility & Hospitality Coördinator

Alle Mediavacatures; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Alle Mediavacatures zoekt een Office & Facility Coördinator voor 32 uur per week in ons creatieve kantoor aan de Amsterdamse Houthavens. Je bent hét aanspreekpunt voor pand, faciliteiten en ontvangst van bezoekers, met verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operatie en beeld van het pand.

Je ontvangt gasten, coördineert onderhoud en zorgt voor een gastvrije, professionele werkomgeving. Daarnaast stuur je schoonmaak en leveranciers aan en bewaak je servicecontracten en veiligheid.

Qualifications

• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen facility management, office management of operations.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega's, huurders, leveranciers en bezoekers.
• Beheersing van de Nederlandse taal en een goed Engels.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en gasten; receptionele taken en hospitality.
• Coördineren van onderhoud, reparaties en installatiewerkzaamheden.
• Aansturen van schoonmaak en facilitaire diensten.
• Beheren van vergaderruimtes en parkeerfaciliteiten.
• Organiseren van lunches en interne bijeenkomsten.
• Signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten en contacten met leveranciers.

Skills

Gastvrij

Proactief

Oplossingsgericht

Organisatorisch sterk

Communicatief

Job description

Alle Mediavacatures zoekt een Office & Facility Coördinator voor 32 uur per week in ons creatieve kantoor aan de Amsterdamse Houthavens. Je bent hét aanspreekpunt voor pand, faciliteiten en ontvangst van bezoekers, met verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operatie en beeld van het pand.

Je ontvangt gasten, coördineert onderhoud en zorgt voor een gastvrije, professionele werkomgeving. Daarnaast stuur je schoonmaak en leveranciers aan en bewaak je servicecontracten en veiligheid.