Kantoor- en Operations Coördinator – Weesp (3 dagen)

Stichting Onbeperkt Genieten; Weesp; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

16,5 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Kantoor Weesp (hybride werkt)

Job summary

Stichting Onbeperkt Genieten zoekt een office manager die het kantoor draaiende houdt. Je regelt de mailbox, agenda, facturen en planning, en zorgt voor soepele communicatie met externe partijen. Je werkt drie dagen per week op ons kantoor in Weesp; incidenteel thuiswerken is mogelijk.

Je beheert Notion en andere systemen, ondersteunt de financiële administratie en signaleert ICT-vragen. De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding.

Qualifications

• Accuraat en zorgvuldig werken met oog voor detail.
• In staat zelfstandig taken op te pakken.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je houdt kantoor georganiseerd en bevoorraad, van koffie tot kantoorbenodigdheden.
• Beheer van agenda en reserveringen voor kantoorruimte, auto en Zoom-accounts.
• Verwerk inkomende facturen en ondersteun bij de financiële administratie.
• Gegevens up-to-date houden in Notion en andere systemen.
• Voer kleine website-aanpassingen uit en signaleer ICT-vragen.
• Neem bij offerte-aanvragen contact op met de aanvrager en verzamel relevante informatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Tools

Notion

Job description

Stichting Onbeperkt Genieten zoekt een office manager die het kantoor draaiende houdt. Je regelt de mailbox, agenda, facturen en planning, en zorgt voor soepele communicatie met externe partijen. Je werkt drie dagen per week op ons kantoor in Weesp; incidenteel thuiswerken is mogelijk.

Je beheert Notion en andere systemen, ondersteunt de financiële administratie en signaleert ICT-vragen. De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding.