Office Manager: Gastvrij Kantoorleider & Evenementen

Ten-Brinke-Services-B.v.; Nieuwegein; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Job summary

Ten-Brinke-Services-B.v. zoekt een Office Manager voor onze vestiging in Nieuwegein. Je bent het gezicht van de vestiging en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, als spil van het team backoffice, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je ontvangt bezoekers, beheert agenda’s, onderhoudt interne en externe bijeenkomsten en onderhoudt contact met leveranciers. Een proactieve, klantgerichte houding en Office365-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau of hoger.
• Je bent een vrolijke, sociale en representatieve collega.
• Nauwkeurig, proactief en servicegericht.
• Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoek en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Verzorgen van secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers).
• Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers.
• Het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events.
• Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.

Skills

Gastvrij

Representatief

Organisatiekracht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau of hoger

Tools

Office365

Job description

Ten-Brinke-Services-B.v. zoekt een Office Manager voor onze vestiging in Nieuwegein. Je bent het gezicht van de vestiging en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, als spil van het team backoffice, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je ontvangt bezoekers, beheert agenda’s, onderhoudt interne en externe bijeenkomsten en onderhoudt contact met leveranciers. Een proactieve, klantgerichte houding en Office365-vaardigheden zijn vereist.