Guest Experience Coordinator - Part-Time & Admin Help

Royal Brinkman; 's-Gravenzande; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 roostervrije dagen

Verse fruit en gezonde lunch

Job summary

Quintall in ’s-Gravenzande zoekt een enthousiaste receptionist(e) die bezoekers verwelkomt, klanten assisteert en een vriendelijk welkom biedt bij elke stap van het bezoek. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle relaties vlot worden doorverbonden met de juiste collega.

Daarnaast ondersteun je de organisatie bij diverse administratieve taken en beheer je de mailboxen en kantoorlogistiek. Ervaring in een vergelijkbare functie en sterke communicatieve vaardigheden zijn wenselijk.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor 16 uur per week.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers, klanten en relaties en zorg voor een warm welkom.
• Telefonisch aanspreekpunt en doorverbinden met de juiste afdeling of collega.
• Verwerken van orders in de inkoopafdeling en verzorgen van post en verzending.
• Beheren van vergaderzalen en kantoorvoorraad.
• Bezoekersregistratie en regelen van attenties voor collega’s.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Organisatievermogen

Servicegericht

Tools

Axapta

Job description

Quintall in ’s-Gravenzande zoekt een enthousiaste receptionist(e) die bezoekers verwelkomt, klanten assisteert en een vriendelijk welkom biedt bij elke stap van het bezoek. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle relaties vlot worden doorverbonden met de juiste collega.

Daarnaast ondersteun je de organisatie bij diverse administratieve taken en beheer je de mailboxen en kantoorlogistiek. Ervaring in een vergelijkbare functie en sterke communicatieve vaardigheden zijn wenselijk.