Parttime Office Manager — Organize, Communicate & Inspire

Maximator; Netherlands; Teletrabalho; EUR 28 000 - 36 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

34 vakantiedagen (fulltime basis)

PMT-pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden via cao

Moderne en goed uitgeruste werkplek

Vers fruit op kantoor

Fietsplan

Bedrijfsuitjes

Korte communicatielijnen

Resumo da oferta

Maximator Benelux zoekt een Office Manager die structuur brengt, collega's ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken organiseert. Je ontvangt bezoekers, beheert agenda’s en vergaderruimtes, en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling van het kantoor in een informele werkomgeving.

Je werkt parttime (24 uur per week), voert administratieve taken uit, denkt mee over interne communicatie en draagt bij aan bedrijfsuitjes en employer branding.

Qualificações

• Ervaring als Office Manager, managementassistent, secretaresses of vergelijkbare functie.
• Georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Communicatief sterk en servicegericht.

Responsabilidades

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en algemene afspraken.
• Beheren van telefoons en e-mails, interne communicatie ondersteunen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en interne activiteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire dienstverleners.

Conhecimentos

Organisatie

Communicatie

Initiatief

Creativiteit

Social media

Employer branding

Microsoft Office

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Maximator Benelux zoekt een Office Manager die structuur brengt, collega's ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken organiseert. Je ontvangt bezoekers, beheert agenda’s en vergaderruimtes, en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling van het kantoor in een informele werkomgeving.

Je werkt parttime (24 uur per week), voert administratieve taken uit, denkt mee over interne communicatie en draagt bij aan bedrijfsuitjes en employer branding.