Kantoorbeheerder Utrecht — Regie & Team-Events

Media Vacatures; Zutphen; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-abonnement

Pensioenregeling

Teamuitjes en borrels

Job summary

Bankzitters zoekt een Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor in Utrecht vormt. Jij regelt alles van lunch tot laptops, agenda’s en facilitaire zaken, en schakelt moeiteloos tussen een gedreven team.

Je ziet wat moet gebeuren, denkt mee over verbeteringen en pakt het initiatief. Je bent aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een ontspannen, productieve werkomgeving met borrels en teamuitjes.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Zeer goede communicatie in een drukke, dynamische omgeving.
• Beschikbaar om elke dag op kantoor in Utrecht te zijn.

Responsibilities

• Beheert het kantoor zelfstandig en regelt facilitaire zaken.
• Houdt overzicht over planningen en processen.
• Is aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers.
• Biedt HR-ondersteuning bij onboarding.
• Denkt mee over structuur en verbetering van interne processen.
• Organiseert borrels en teamuitjes.
• Helpt productie- en merch-teams tijdens drukte.

Skills

Office management

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatie

Communicatie

Job description

Bankzitters zoekt een Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor in Utrecht vormt. Jij regelt alles van lunch tot laptops, agenda’s en facilitaire zaken, en schakelt moeiteloos tussen een gedreven team.

Je ziet wat moet gebeuren, denkt mee over verbeteringen en pakt het initiatief. Je bent aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een ontspannen, productieve werkomgeving met borrels en teamuitjes.