Junior Portfolio Office Coordinator

Flexprof Ltd.; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Den Haag

Persoonlijke begeleiding

Kans op verlenging

Ontwikkelingsmogelijkheden richting |

Job summary

Flexprof zoekt een (Junior) Portfolio Secretaris in Den Haag. Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en Portfolio Adviseurs, organiseert overleggen, beheert informatie en bewaakt afspraken.

Je ontwikkelt jezelf binnen portfoliomanagement en krijgt inzicht in strategische besluitvorming, prioritering en capaciteitsafwegingen in een veranderorganisatie. De functie is hybride met standplaats Den Haag en 28–32 uur per week.

Qualifications

• Beschikbare HBO-werk- en denkniveau.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Zeer heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Coördineren van overleggen en voortgang bewaken.
• Affiniteit met verandertrajecten en portfoliomanagement.

Responsibilities

• Coördineren en voorbereiden van overleggen met initiatiefnemers en het Portfolioteam.
• Agendas opstellen en zorgen dat vergaderstukken tijdig worden aangeleverd.
• Besluiten en actiepunten vastleggen en opvolging bewaken.
• Portfoliodocumentatie, Playbook en trainingsmaterialen beheren.
• Ondersteunen rapportages en voortgangsoverzichten.
• Werkwijze Portfolio Office uitdragen binnen de organisatie.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Analytisch vermogen

Communicatie

Initiatief

Verandermanagement

Education

HBO-niveau

Tools

Fortes Change Cloud

Job description

Flexprof zoekt een (Junior) Portfolio Secretaris in Den Haag. Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en Portfolio Adviseurs, organiseert overleggen, beheert informatie en bewaakt afspraken.

Je ontwikkelt jezelf binnen portfoliomanagement en krijgt inzicht in strategische besluitvorming, prioritering en capaciteitsafwegingen in een veranderorganisatie. De functie is hybride met standplaats Den Haag en 28–32 uur per week.