Allround Secretaresse bij Adviesbureau

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per 18 december 2017 een secretaresse voor een adviesbureau in Den Haag voor 32-40 uur. Na een proefperiode via ons uitzendbureau krijg je mogelijk direct een contract bij de opdrachtgever.

Taken omvatten bezoekers ontvangen, telefoongesprekken via centrale, agendabeheer MT, afspraken maken, archiveren, notulen, reizen regelen, facturen verwerken en ondersteuning bij seminars.

Qualifications

• MBO-4 niveau secretarieel of gelijkwaardige opleiding.
• Enkele jaren secretariële werkervaring.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Representatief voorkomen en goede communicatie.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefooncentrale afhandelen.
• Agenda MT beheren, afspraken maken en e-mails archiveren.
• Coördineren interne afspraken en overleggen.
• Beheer van kantoor- en vergaderruimtes (in- en extern).
• Regelen van hotelreserveringen en tickets (trein/vliegtuig).
• Verzorgen van relatiegeschenken en nieuwsberichten op de website plaatsen.
• Beheren van adressenlijsten en kantoorbenodigdheden.
• Verzorgen van koffie/thee en lunches bij vergaderingen.
• Ondersteuning bij seminars en aanmeldingen.
• Afhandeling van facturen en kasadministratie.

Skills

Initiatief

Stressbestendigheid

Nederlands

Engels

Education

MBO-4 niveau secretarieel

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per 18 december 2017 een secretaresse voor een adviesbureau in Den Haag voor 32-40 uur. Na een proefperiode via ons uitzendbureau krijg je mogelijk direct een contract bij de opdrachtgever.

Taken omvatten bezoekers ontvangen, telefoongesprekken via centrale, agendabeheer MT, afspraken maken, archiveren, notulen, reizen regelen, facturen verwerken en ondersteuning bij seminars.