Interim Secretaresse/Office Manager – Hybride (Financiële)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 68.000 - 97.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Zusammenfassung

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt met onmiddellijke ingang een interim secrearesse/hoofd secretariaat voor een grote financiële organisatie in Den Haag. De opdracht is tijdelijk tot augustus 2026 en kan 32 of 40 uur per week omvatten, hybride werken in overleg.

De kandidaat beschikt over HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en heeft uitstekende Nederlands taalbeheersing. Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, MS Teams, SharePoint) is vereist.

Qualifikationen

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede sociale vaardigheden, proactieve houding en accuratesse.
• Kennis van MS-Office toepassingen (Outlook, Excel, MS Teams, SharePoint).

Aufgaben

• Begeleiden van on- en offboarding van medewerkers.
• Nauw contact met IT en administreren van hard- en software.
• Ondersteunen van nieuwkomers en leidinggevenden bij dit proces.
• Organiseren van facilitaire zaken zoals inkoop kantoorbenodigdheden.
• Administratieve taken op het gebied van contractbeheer, abonnementen en toegangskaarten.
• Interne communicatie en monitoring van acties in de gedeelde mailbox.
• Behandelen van storingen en controleren voortgang van onderhoud.
• Beoordelen en accorderen van facturen.
• Verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten in overleg met het secretariaat.

Kenntnisse

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

MS Office

Ausbildung

HBO-niveau

Tools

Outlook

Excel

MS Teams

MS SharePoint

Jobbeschreibung

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt met onmiddellijke ingang een interim secrearesse/hoofd secretariaat voor een grote financiële organisatie in Den Haag. De opdracht is tijdelijk tot augustus 2026 en kan 32 of 40 uur per week omvatten, hybride werken in overleg.

De kandidaat beschikt over HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en heeft uitstekende Nederlands taalbeheersing. Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, MS Teams, SharePoint) is vereist.